Sekretär/in in der Abteilung Presse und Kommunikation, Berlin

Aufgaben

1. Zusammenstellung der deutschen Presseschau (täglich)

• Arbeitsbeginn 7.00 Uhr: erste Auswahl und Zusammenstellung von Zeitungsartikeln in Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitern der Presseabteilung,
• Verteilung der Zeitungen, Kopierarbeiten und Verteilung der Presseschauen,
• Bereitstellung der Presseschau im Intranet,
• Nach Freigabe durch den Presseattaché Bereitstellung der Presseanalysen im Intranet des Französischen Außenministeriums.

2. Verwaltung/ Sekretariat der Presseabteilung

• Sekretariatsaufgaben: Verwaltung der Rechnungen und Zeitungsabonnements in Zusammenarbeit mit derVerwaltungsabteilung der Botschaft, Annahme von Telefonanfragen, Erstellung des Urlaubs und Bereitschaftsdienstplans, Verteilen der Post, Bestellung von Büromaterial,
• Vorbereitung offizieller Besuche, Empfang von Journalisten, Verfassen von Einladungen,
• Datenbankpflege
• Archivierung der Zeitungen

3. Pflege des Auftritts der Botschaft in sozialen Netzwerken

• Verfassen von deutschen Texten und Veröffentlichung verschiedener Inhalte in den sozialen Netzwerken der Botschaft
• Weiterentwicklung des Kommunikationskanals der Botschaft

Von der Bewerberin / dem Bewerber werden erwartet:

• Ausbildung zum/zur Fremdsprachenassistent/in bzw. –korrespondent/in
• Exzellente Deutsch--und Französischkenntnisse (z.B. schnelles und sicheres Abfassen von Briefen und E-Mails in beiden Sprachen)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Besondere Voraussetzungen:

• Zeitiger Arbeitsbeginn
• Bereitschaftsdienst an jedem fünften Wochenende (mit Zeitausgleich)

Rahmenbedingungen

Arbeitsort ist die Französische Botschaft in Berlin. Der Vertrag ist zunächst befristet auf ein Jahr und einmal verlängerbar mit Aussicht auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Probezeit beträgt drei Monate. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Std. Das monatliche Bruttogehalt beträgt 2.136,00 € (zweitausendeinhundertsechsundreißig Euro)

Die Stelle ist ab dem 1. Mai 2017 zu besetzen.