Sekretär(in) / Assistent(in) in Teilzeit (m/w/d), Donauwörth

Airbus conçoit, produit, supporte et prépare le futur des aéronefs civils et militaires (avions et hélicoptères), des systèmes aériens sans pilote et des satellites. Le groupe fournit également des solutions performantes et innovantes dans les domaines du renseignement, des communications et de la cybersécurité.

Aufgaben

• Planung, Verwaltung und Koordinierung von Terminen, einschließlich komplexer Zeitplanung.
• Vollständige Organisation, Begleitung und Abrechnung von Tagungen, Konferenzen, Besuchsprogrammen und Geschäftsreisen.
• Übernahme täglicher Verwaltungsaufgaben wie Ausgabenmanagement, Bestellwesen, Erstellung von Memos und Dokumentenvorbereitung.
• Empfang, Weiterleitung und Verteilung von Informationen sowie Pflege von Verteilerlisten.
• Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei Reportings und strukturierte digitale/analoge Ablage von Dokumenten.
• Bearbeitung von Zahlungsanweisungen und Spesenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung.
• Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung/Gebäudemanagement (inkl. Umzugsverwaltung), Besucherbetreuung und Verwaltung/Bestellung von Büromaterial/Getränken.
• Start und Nachverfolgung von internen Requests (z.B. IT) sowie enge Teamarbeit mit anderen Sekretariaten.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz
• Erfahrung mit einschlägigen IT-Anwendungen (Office Paket, Google Suite)
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse sind von Vorteil