Secrétaire - service des cours et secrétariat général, Stuttgart

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

L’institut français de Stuttgart est une des antennes de l’IFA. Il a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises à Stuttgart et dans le Land.

Afin de renforcer son équipe, l’Institut français de Stuttgart recherche un(e) secrétaire des cours et secrétariat général à partir du 1er février 2023.

Missions

Sous la responsabilité du directeur délégué de l’antenne de Stuttgart, de la responsable du secteur cours et du secrétaire général de l’Institut, vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Suivi des paiements de la clientèle, suivi de la facturation des travailleurs indépendants, mise en paiement de factures, suivi des remboursements ; diverses tâches administratives liées au secrétariat général
• Gestion de l’occupation des salles et affichage
• Publication de l’offre de cours en renfort au secrétariat des cours
• Le cas échéant accueil secteur cours, conseil et inscriptions aux cours de langue

Profil

• Aisance avec les outils informatiques et nouvelles technologies
• Capacité d’adaptation et d’organisation
• Autonomie, polyvalence,
• Compétences en Français Langue Étrangère (FLE) souhaitées
• Sens du travail en équipe
• Dynamisme, réactivité et rigueur
• Sens de l’accueil, goût du contact avec le client, courtoisie
• Si langue maternelle française, niveau d’allemand B2 demandé; si langue maternelle allemande, niveau de français B2 demandé.

Informations générales

• Durée de travail hebdomadaire : 38h30 (29h cours et 9h30 sec. général)
• Horaires de travail : à définir dans une amplitude horaire de 8h30 à 18h45