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Société
Airbus GroupLieu(x)
France, Île de France, ParisSecrétaire (H/F), Paris
Secrétariat, Droit, RH, Enseignement, Traduction
Offre archivée le 20/03/2012
Airbus Group
Secrétaire (H/F), Paris
Mission
Vous aurez, par exemple, les missions suivantes :
- superviser toutes les fonctions administratives relatives au bon fonctionnement de la direction,
- assurer le secrétariat, et notamment préparer les présentations pour les réunions,
- gérer la messagerie électronique du CEO et l'archivage des messages, et exécuter les tâches associées, le cas échéant,
- être le point de contact principal pour le Plan de communication du CEO : organisation des tournées de présentation, etc., en coordination avec le Responsable Communications et RH,
- être le point de contact principal pour les conférences annuelles : Satellite 2011, Eurosatory, Le Bourget, etc., en coordination avec le Responsable Marketing,
- organiser les réunions de lancement et les réunions à mi-parcours en coordination avec le Responsable RH,
- assurer le suivi des actions imposées par le CEO à ses subordonnés directs,
- remplacer l'Assistant(e) personnel(le) du CEO pendant ses congés,
- aider les autres membres du personnel dans leurs tâches administratives.
Profil
- Vous êtes diplômé(e) bac+3 en communication ou en secrétariat et avez acquis une première expérience à un poste similaire.
- Vous avez de bonnes connaissances théoriques et pratiques du Pack Microsoft Office.
- Ce poste exige un niveau négociation en Anglais.
- Un bon niveau en Allemand serait un plus.
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Offre archivée le 20/03/2012
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