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Offre archivée le 12/10/2021

Secrétaire budgétaire (H/F/D) Secrétariat général fédéral, Berlin

Institut français d’Allemagne

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est également spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions

Le secrétariat général fédéral, chargé du pilotage de l'ensemble du réseau IFA, recrute un secrétaire budgétaire à compter du 2 novembre 2021.

Missions

Sous l’autorité du secrétaire général fédéral, le secrétaire budgétaire exécute principalement les missions et activités suivantes :

Exécution et suivi budgétaire :

  • Contrôle, mise en paiement et suivi des dépenses et recettes
  • Soutien et conseils aux gestionnaires/SG des antennes ou bureaux

Participation à l’élaboration et au suivi du budget de l’IFA :

  • Suivi et analyse des états budgétaires des différents bureaux et antennes afin d’appuyer le secrétaire général dans le pilotage de l’établissement.
  • Appui à l’élaboration et au suivi du budget de l’IFA
  • Participation à la préparation des budgets rectificatifs
  • En l’absence de son binôme, appui à la programmation des crédits du service de

coopération et d’action culturelle et suivi de gestion :

  • Appui à l’élaboration de la programmation des crédits SCAC
  • Préparation du rendez-vous de mi-gestion
  • Mise en place des décisions de dotations, subventions
  • Mise en place d’outils de suivi pour la veille et la restitution des suivis budgétaires
     

    Profil

  • Expérience en gestion budgétaire

  • Très bonne connaissance de l'allemand et du français, à l'écrit comme à l'oral

  • Rigueur et sens de l'organisation

  • Capacité à anticiper

  • Sens de l'écoute et du dialogue

  • Goût pour le travail en équipe

  • Disponibilité

  • Discrétion professionnelle

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