Responsable Ressources Humaines / Chef de bureau adjoint (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Finances, Ressources humaines et Administration“ basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de Responsable Ressources Humaines / Chef de bureau adjoint(e) (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir immédiatement. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l’OFAJ.

Nous recherchons un(e) collaborateur/collaboratrice, qui, sous la responsabilité du Chef du bureau, sera en mesure de remplir les missions suivantes :

Activités principales

• Mise en oeuvre de la politique RH de l’organisation en concertation avec les Secrétaires Généraux et le chef de bureau
• Prise en charge de la gestion des Ressources Humaines:
• gestion prévisionnelle des ressources humaines, le recrutement, la mise en place et le suivi des entretiens d’évaluation, la formation, le suivi des contrats
• mise en oeuvre d’une politique de recrutement prospective (création d’un réseau)
• l’élaboration des budgets (masse salariale, formation…) et leur suivi (budgétaire et mise en place d’indicateurs) ; gestion de la Commission des traitements et actualisation de la grille de rémunération
• élaboration et mise en oeuvre d’une politique de formation (planification, analyse des besoins, validation des demandes en concertation avec les Secrétaires généraux et le Comité du personnel)
• Veille à l’application du Statut du Personnel, proposition de nouvelles instructions générales
• Relations sociales : Coopération et négociations avec les représentants du Comité du Personnel et contribution à la qualité du climat social
• Responsabilité de tous les aspects administratifs de la fonction (paie, contrats de travail, gestion du temps de travail, congés, etc.) et garant de la qualité
• Préparation et participation aux réunions entre les Secrétaires généraux et le Comité des représentants du personnel y compris la rédaction du compte rendu
• Elaboration des réponses aux commissaires aux comptes
• Responsabilité pour le Secrétariat de la Commission d’arbitrage

Compétences requises

• Expérience professionnelle confirmée dans le domaine des RH
• Très bonnes connaissances en droit du travail et en droit social allemand et français
• Force de proposition, excellentes qualités relationnelles et d’écoute
• Sens du dialogue et de la communication
• Maîtrise des concepts managériaux
• Grande rigueur, organisation, efficacité, fiabilité
• Excellentes connaissances de la langue française
• Très bonnes connaissances de la langue allemande
• Diplomatie, patience, discrétion