Responsable communication de l’Institut français d’Allemagne (H/F/D), Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA), regroupe 11 antennes en Allemagne, réparties sur l’ensemble du territoire allemand et pilotées par une direction fédérale. Par son action culturelle et pédagogique, ce réseau complète le maillage des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques et consulaires entre la France et l’Allemagne, et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone. L’Institut français d’Allemagne est rattaché au Service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France en Allemagne (SCAC), sous l’autorité du Conseiller culturel également directeur de l’Institut français d’Allemagne. L’Institut français d’Allemagne est composé de 160 agents.

Descriptif du poste et des missions proposées :

Description du poste

Placée/ placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFA et de la secrétaire générale fédérale, la/le responsable communication remplit principalement les missions suivantes :

1- Définition de la Stratégie et pilotage

• Définition des objectifs et de la stratégie de communication de l’établissement ;
• Déploiement des solutions choisies au niveau fédéral et accompagnement de ce déploiement au niveau du réseau ;
• Développement de la notoriété de la marque, tout en contribuant à sa valorisation et à sa bonne réputation.
• Mise en œuvre de la stratégie presse et réseaux sociaux de l’IFA.
• Relations publiques : prise de contact avec des influenceurs (journalistes, blogueurs, …), gestion des contacts, mise en avant des actions de l’IFA, proposition de collaboration, suivi des réalisations (revue de presse).
• suivi des KPIs et évaluation des performances des canaux de communication de l’IFA au moyen d’outils de webmarketing (Google Analytics, Google Tag manager, Google Ads, statistiques des réseaux sociaux, statistiques d’emailing, SEO, …).

2- Coordination en interne et avec l’externe

• Analyse des méthodes et pratiques dans les différentes antennes et bureaux du siège ;
• Accompagnement dans la redéfinition des stratégies des différents services et identification des solutions /outils adaptés à ces stratégies ;
• Valorisation de la communication IFA (respect de la charte, supports, objets promotionnels etc).
• Analyse de l’audience des différents sites ;
• Animation du réseau de correspondants dans les antennes de l’IFA ;
• Relation avec les prestataires de services.

3- Management et suivi budgétaire administratif

• Encadrement de l’équipe (2 personnes) ;
• Elaboration et suivi de l’exécution du budget du service ;
• Suivi des contrats, des commandes en lien avec les prestataires dans l’objectif de rationaliser les coûts.

Profil

FORMATION

• Niveau Master en communication, communication digitale, , Master en Communication publique / institutionnelle, Master en Gestion des médias, Master en Marketing & Communication ou domaine équivalent.

EXPERIENCE

• Première expérience souhaitée dans le domaine de la communication.

Compétences requises

• Vous faites preuve d’une grande maîtrise des outils de communication (PAO, outils numériques, réseaux sociaux…) et du management de l’information et des TIC.
• Vous comprenez les enjeux du web et de l’information et maîtrisez la gestion de projets et de la performance via le suivi d’indicateurs.
• Vous avez déjà managé une équipe et animé un réseau.
• Vous êtes capable de développer une vision stratégique et opérationnelle, en mettant à profit votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités au service de la réalisation de votre mission.
• Vous êtes force de proposition et d’innovation.

Compétences informatiques :

• Pack Office, Canva ; compétences en matière de gestion de sites internet, newsletters et d’animation des réseaux sociaux, intérêt pour le marketing digital (outils Google Analytics, Tag Manager, Google Ads, Meta Business Manager).
• Langues : Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. Maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit : niveau B2/C1 exigé.