Responsable Administrative RH & Finance (F/H), Val-de-Reui

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Mission

• Missions RH
• Gérer l'administration du personnel (rédaction des contrats de travail, avenants, suivi des périodes d'essai) en conformités avec les dispositions applicables 
• Assurer le classement et l'archivage des documents 
• Maintenir les dossiers du personnel à jour
  
• Maitriser les outils de pilotage du service RH (tableau de suivi, mise à jour des données du personnel, indicateurs absence, heures supplémentaires)  
• Assurer le suivi des temps et des absences via le système de badgeage KRONOS
• Saisir et remonter les éléments variables de paie en lien avec le service paie
• Assurer le suivi réunions IRP (CSE et CSSCT) et préparer les éléments mensuels
• Assurer le déploiement du plan de formation et envoyer les documents de façon régulière (feuille de présence, facture, …)
• Assurer la gestion de l'intérim et le suivi avec les agences (facturations, contrat de mise à disposition…)
• Garantir la mise en œuvre des programmes RH Groupe (Enquet d’Opinion des salariés, Great Place to Work, entretiens annuels, , diversité,.)
• Assurer une bonne relation avec des services externes (administration, client, médecine du travail)
• Être l’interlocuteur privilégié auprès des salariés sur toutes questions RH 
• Apporter du support et des conseils aux opérationnels sur toutes problématiques RH 
• Missions Finance 
• Participation au process budgétaire/Forecast
  
• Procéder à la création de Purchase Order (PO) engagement d’achat via Oracle pour toutes les demandes d’achat du site (Matériel, fournitures, formation, intérim, …)
• Assurer la facturation mensuelle du client
• Assurer le contrôle du GL
• Préparer les provisions de fin de mois / les abonnements annuels / Suivi des MHE / Suivi de l’intérim
• Préparer les éléments financiers pour la clôture mensuelle
• Etre garant de l’analytique des enregistrements comptables
• Lieu de travail : Val de Reuil (27). Pas de télétravail. 

Profil

• Diplômé(e) d’un Master 2 en RH ou Finance, vous justifiez d’une expérience de 5 ans en tant que Responsable administratif, idéalement dans le secteur de la logistique ou de l’industrie.
• Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), et doté(e) d’un esprit de synthèse et d’un sens des priorités.
• À l'aise avec les outils Microsoft (Excel, Word, PowerPoint), vous êtes également force de proposition et charismatique dans l'accompagnement des collaborateurs.
• Ce que nous offrons :
• L'opportunité de rejoindre une entreprise leader dans le secteur de la logistique, où vous pourrez contribuer à des projets passionnants et avoir un impact réel.
• Un environnement de travail stimulant, où la sécurité et la qualité sont au cœur de nos priorités.
• Des possibilités de développement professionnel et de croissance au sein d'une équipe dynamique.
• Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'un programme d'onboarding complet : découverte de l'équipe, de nos solutions et méthodologie produits et d’un parcours de formations en continue pour vous accompagner dans votre montée en compétence