Receptionist & Office Support (m/w/d), Haar

Danone ist ein weltweit führendes Lebensmittelunternehmen, das in drei wachstumsstarken Bereichen tätig ist: Milchprodukte und pflanzliche Produkte, Wasser sowie Spezialnahrung. Getreu unserer Mission, möglichst vielen Menschen durch Ernährung zu mehr Gesundheit zu verhelfen, ist es unser Ziel, gesündere und nachhaltigere Ernährungs- und Konsumgewohnheiten zu fördern. Wir verpflichten uns, einen positiven und messbaren Einfluss auf die Ernährung, die Gesellschaft und die Umwelt auszuüben.

Aufgaben

• Unterstützung bei täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (z.B. Bestellungen) aller Art sowie Koordination der Arbeitssicherheit & Gesundheitsmanagement
• Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle unserer Office-Besucher im Münchner Büro
• Umsetzung des Rechnungsmanagement / -abwicklung (OneBuy)
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und Anfragen sowie die Post-Bearbeitung und Verteilung
• Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unseren Lieferanten und Dienstleistern sowie Unterstützung des Facility Managements
• Enge Zusammenarbeit mit allen Teams im Münchner Office

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk/Office Management/Support und Empfang (z.B. Rezeption & Hotellerie)
• Geübter Umgang mit MS Office & Outlook; SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke gepaart mit verbindlichem Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit und Spaß an Organisation und strukturiertem Arbeiten
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse