Real Estate Facility Manager (H/F), Le Bourget

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Mission

Activités générales

• Piloter la maintenance technique réglementaire (électricité, quai de chargement, incendie, désenfumage) des bâtiments et plus largement, assurer la bonne conformité du parc immobilier.
• ssurer le bon fonctionnement des systèmes & équipements du bâtiment par des inspections de routine sur le parc immobilier.
• Superviser les fournisseurs et le personnel de maintenance grâce à des indicateurs clés de performance technique, financière et des accords contractuels.
• Préparer et animer les réunions techniques avec les clients internes et les fournisseurs.
• Assurer le respect des politiques et procédures internes, notamment en préservant l'intégrité du parc immobilier, objet du périmètre d’intervention.
• Identifier et mettre en œuvre des initiatives d'économie.
• Piloter les actions de décarbonation en soutien des équipes Qualité et Environnement de l'entreprise.
• Veiller au respect des politiques de gestion et des exigences en matière d'assurance pour les fournisseurs et les sous-traitants.
• Exploiter le système de paiement des factures fournisseurs pour valider les coûts associés aux maintenances & travaux sur les installations de son périmètre.
• Répondre aux urgences de maintenance sur les installations.

Finance

• Fournir des rapports de gestion financière sur son périmètre d’activité.
• Elaborer, planifier et exécuter les budgets de travaux de de maintenance et contribuer au contrôle des coûts d'exploitation, en collaboration avec le département financier.

Support managérial

• Collaborer et partager efficacement au sein d’une équipe de Facility Manager dédiée aux divisions de DHL Group.
• Fournir à son management les informations nécessaires à la prise de décision (techniques, financières, opérationnelles)
• Fournir des rapports réguliers sur les opérations, les dépenses et les projets des installations à la direction.
• Apporter un support technique, réglementaire, environnemental aux clients internes et accompagner les divisions dans leurs requêtes.

Gestion des contrats

• Soutenir les gestionnaires de patrimoine dans les missions d’état des lieux (entrée/sortie) et de gestion des sinistres.
• Visite fréquente des différents sites du portefeuille et rencontres avec les prestataires.

Gestion de projets

• En support du Directeur Construction, le titulaire du poste participera à de nombreux projets de développement (15-20 M€).
• En qualité de membre du projet, le Facility Manager apportera sa vision «utilisateur» et devra préparer l’ensemble des contrats de maintenance associés.
• Le Facility Manager aura à coordonner et à prendre si nécessaire la direction du projet dans l’exécution et le suivi des travaux.

Juridique

• Exécuter les accords immobiliers sur le périmètre de la maintenance des bâtiments.
• Exécuter & garantir les conditions contractuelles de restitution des bâtiments.
• Piloter avec le département Achats, la mise en œuvre des contrats de maintenance et surveiller les engagements contractuels.

Profil

• Minimum 5/7 ans d'expérience dans les domaines de la maintenance technique des bâtiments
• Maitrise des outils immobiliers (BDD, BIM, Autocad)
• Maitrise de la réglementation ICPE, Code Du Travail et ERP
• Bonne communication orale et écrite
• Bon niveau d’anglais
• Maitrise du Pack Office