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Chargé(e) de gestion comptable et financière, Paris

Heinrich-Böll-Stiftung

En France, l'association Heinrich-Böll-Stiftung travaille notamment sur les questions liées à la transition énergétique, à la protection du climat et sur le développement d'une économie verte. Ses autres domaines d'étude comprennent la revitalisation de la démocratie en Europe face à la crise de crédibilité envers les acteurs, les institutions et le processus démocratiques, la montée de l'extrême droite, la question des réfugiés ainsi que les différentes formes de discrimination. De plus, l'association Heinrich-Böll-Stiftung soutient l'approfondissement de la politique étrangère et de sécurité commune au niveau européen.

  • Localisation : Paris 10ème (75)
  • Type de contrat : CDI, temps plein (35 heures / semaine)
  • 3.100 euros brut par mois

Poste

Rattaché(e) au Directeur du bureau parisien de la Heinrich Böll Stiftung, une fondation écologiste allemande (statut association loi 1901), vous prenez la responsabilité opérationnelle des missions comptables et financières de la structure.

Structure Le bureau français de la Heinrich-Böll-Stiftung travaille sur le champ des relations franco-allemandes pour promouvoir le projet européen. Les questions relatives à l'écologie, à la société civile, à la lutte contre toute forme de discrimination sont au cœur de nos activités.

Missions

Au sein du bureau de Paris et de son équipe de 4 salariés, vous serez chargé-e des missions suivantes :

Comptabilité et Finance

  • Tenue des opérations courantes de comptabilité du bureau parisien.
  • Etablissement et suivi du budget de l’association, en lien avec Berlin. Contrôle des écarts et justification de ces derniers.
  • Planification et contrôle financier des différents projets de l’association, en relation avec la coordination des programmes. Rédaction de rapports financiers sur l’emploi des fonds à destination de la Direction « France » et du siège en Allemagne.
  • Relai de l’association auprès de l’administration fiscale française, de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes.
  • Etablissement des comptes annuels de l’association dans le respect des dispositions légales françaises concernant les associations loi 1901.

Social/RH

  • Responsabilité du volet social de l’association (entrées, sorties…)
  • Etablissement des bulletins de paies.
  • Passage et contrôle des virements des salaires des collaborateurs.
  • Respect et promotion des principes de non-discrimination et d’égalité des chances dans le cadre des différentes missions assurées.

Frais généraux

  • Interlocuteur(trice) de référence auprès des fournisseurs et prestataires (négociation des contrats, validation et mise en paiement des factures, contrôle de la qualité des prestations fournies).
  • Suivi des contrats de prestation et de partenariats sur certains événements organisés par l’association.

Ce poste ne se limite pas aux éléments explicités ci-dessus et son périmètre comme ses responsabilités peuvent évoluer avec le temps.

Profil

De formation supérieure comptable type Bac+2 à Bac+4 (BTS Comptabilité et Gestion des Organisations, DUT Gestion des Entreprises et Administrations option Finance/Comptabilité, Licence ou Maîtrise de Gestion), vous justifiez d’une première expérience d’au moins 3 années, acquise au sein de la sphère associative (association, fondation, ONG…) Une connaissance des domaines de la coopération européenne et/ou internationale constitue un plus.

Compétences techniques et linguistiques :

  • Maîtrise avancée de Word et d’Excel.
  • Aisance naturelle et adaptabilité sur des logiciels de gestion.
  • Connaissance du cadre légal en matière de marchés publics.
  • Excellent niveau d’Allemand écrit et oral (niveau C1 ou C2).
  • Bon niveau d’Anglais écrit et oral (niveau B2 minimum).

Qualités nécessaires :

  • Rigueur
  • Réactivité
  • Excellent sens relationnel
  • Ouverture d’esprit
  • Adhésion aux valeurs de l’association

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