Projektbeauftragten und Assistenten/in Service-Hotline und Projektleitung Online, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Projektbeauftragten und Assistenten/in „Service-Hotline und Projektleitung ONLINE“ (m/w)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist zweigeteilt: Assistent/in und Projektbeauftragte/r. Sie ist ab dem 17. Oktober 2018 bis zum 6. Februar 2019 zu besetzen. Eine Vertragsverlängerung ist möglich. Die Bezahlung und die Arbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

der/des Assistentin/en

• Betreuung von internen und externen Nutzern der Fördersoftware „ONLINE“ über die Hotline auf Deutsch und auf Französisch
• Schulung der Software-Anwender
• Administration der Software ONLINE: Vergabe von Logins und Passwörtern, Einstellungen, Abfragen und Freigabe von Zahlungsempfängern in der ONLINE Datenbank
• Gelegentliche Vertretung bei der Nutzerbetreuung der DP Plattform (Schulaustausch am Ort des Partners)

der/des Projektbeautragten

• Integrationstests für Softwareentwicklungen
• Anforderungskatalog erstellen und aktualisieren sowie Koordination der Software-Entwicklung
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen der Steuerungsgruppe und Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Gelegentliche Dienstreisen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung von Multi-User Systemen
• Sehr gute Kenntnis in MS Office
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Effizienz, Zuverlässigkeit
• Serviceorientierung, Empathiefähigkeit und Blick für das Wesentliche