Praktikum im Sprachbüro des Institut français, Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Praktikum bei der DELF-Beauftragten für Berlin und Brandenburg, unter Aufsicht des Kooperations-Attachés für Französisch sowie des
Verwaltungsleiters, bietet Studierenden am Ende ihres Studiums die Möglichkeit, aktiv an der Bewerbung und Organisation des Diploms teilzunehmen. Das Praktikum bietet weiterhin eine umfassende Erfahrung im Bereich des Projektmanagements.

Aufgaben

Unter der Anleitung der DELF-Beauftragten ist die Praktikantin /der Praktikant in folgenden Bereichen der Koordination und Organisation von:

• DELF-Fortbildungen, die sich an Französischlehrkräfte richten
• Qualifikationsseminaren für die DELF-Prüfenden
• Prüfungsterminen für das DELF-Diplom
• Die Terminpläne auszuarbeiten und die Prüfungsmappen vorzubereiten
• Die Anwerbung von Personal für die Prüfungsteams (ca. 90 Personen) mitzuverfolgen
• Den Eingang der Zahlungen der Prüfungsgebühren im Blick zu behalten
• Den reibungslosen Ablauf der Prüfungen im jeweiligen Prüfungszentrum zu gewährleisten

Desweiteren, wird die Praktikantin/der Praktikant dafür verantwortlich sein:

• Zur Bewerbung des DELF für die verschiedenen beteiligten Parteien beizutragen (Ministerium, Senat, Rektorate der jeweiligen Prüfungszentren, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler)
• Sich um verschiedene administrative Aufgaben zu kümmern (E-Mail-Verkehr, Einladungen, Versenden von pädagogischen sowie Promotionsmaterialien)
• Die Verwaltungsplattform des DELF zu betreuen
• Die Aktualisierung des Webauftritts zu übernehmen

Anforderungsprofil

• Master-Abschluss in einem Studienfach der modernen Fremdsprachen, Politikwissenschaften, Germanistik oder Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements
• Gute Französischkenntnisse sowie exzellente Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Gute Kenntnisse des Office-Pakets und insbesondere von Excel
• Eigenständigkeit
• Genauigkeit und ein Händchen für Diplomatie
• Flexibilität und schnelles Anpassungsvermögen
• Kontaktfreudigkeit sowie höfliches Auftreten
• Beginn 02.03.2020
• Anstellungsdauer 4 Monate
• Bewerbungsfrist 07.02.2020
• Wöchentliche Arbeitszeit 35 Stunden oder nach Vereinbarung
• Vergütung (bzw. Honorar oder Aufwandsentschädigung)577,50€ im Monat

Zusätzliche Informationen

• Eine Praktikumsvereinbarung der jeweiligen Universität / Hochschule ist unbedingt notwendig