Kommunikationsbeauftragter (m/w/d) des Institut français Deutschland, Berlin

Das Institut français Deutschland (IFA) umfasst 11 lokale Instituts in Deutschland, die über das gesamte Bundesgebiet verteilt sind und einer Bundeszentrale unterstehen. Durch sein kulturelles und pädagogisches Wirken sorgt dieses Netzwerk für die Verflechtung der schulischen, akademischen, wissenschaftlichen, wirtschaftlichen, politischen und konsularischen Beziehungen zwischen Frankreich und Deutschland und trägt so maßgeblich zur Verbreitung der französischen Sprache sowie der französischen und französischsprachigen Kultur bei. Das Institut français Deutschland ist der Kulturabteilung (Service de coopération et d’action culturelle, SCAC) der Französischen Botschaft in Deutschland angegliedert, unter der Verantwortung des Botschaftsrates für Kultur, der gleichzeitig Leiter des Institut français Deutschland ist. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für das Institut français Deutschland tätig.

Ihre Aufgaben

Unter der Verantwortung des Leiters des IFA und der Leiterin der Zentralverwaltung erfüllt der Beauftragte (m/w/d) für Kommunikation im Wesentlichen folgende Aufgaben:

1- Implementierung und operative Umsetzung der bundesweiten Kommunikationskonzepte

• Festlegung der Ziele und der Kommunikationsstrategie des IFA
• Umsetzung der für die Bundesebene erarbeiteten Lösungen und Unterstützung dieser Umsetzung an den IFA-Standorten
• Steigerung der Bekanntheit und Aufwertung der Marke sowie Förderung ihres guten Rufs
• Implementierung der Presse- und Social-Media-Strategie des IFA
• Öffentlichkeitsarbeit: Kontaktaufnahme mit Influencern (Journalisten, Bloggern usw.), Pflege der Kontakte, Bekanntmachung der Aktivitäten des IFA, Vorschläge für Kooperationen, Überwachung der Projekte (Pressespiegel)
• KPI-Monitoring und Bewertung der Leistung der Kommunikationskanäle des IFA mithilfe von Webmarketing-Tools (Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Social- Media-Statistiken, E-Mail-Statistiken, SEO usw.).

2- Interne und externe Koordinierung

• Analyse der Methoden und Verfahren an den verschiedenen IFA-Standorten und in den Büros am Hauptsitz
• Unterstützung bei der Neuausrichtung der Strategien der verschiedenen Abteilungen und Erarbeitung von Lösungen/Instrumenten, die für diese Strategien geeignet sind
• Aufwertung der IFA-Kommunikation (Einhaltung des Corporate Designs, Kommunikationsträger, Werbeartikel usw.)
• Traffic-Analyse für die verschiedenen Seiten
• Pflege des Netzwerks von Ansprechpartnern an den IFA-Standorten
• Beziehungen zu den Dienstleistern

3- Leitungsaufgaben und Überwachung und Verwaltung des Budgets

• Teamleitung (2 Personen)
• Planung und Überwachung der Ausführung des Budgets der Abteilung
• Überwachung der Verträge und der Aufträge in Verbindung mit den Dienstleistern, um Kosten zu senken

Ihr Profil

AUSBILDUNG

• Master-Abschluss in Kommunikation, digitaler Kommunikation, öffentlicher Kommunikation, Medienmanagement, Marketing & Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich.

ERFAHRUNG

• Erste Berufserfahrung im Kommunikationsbereich erwünscht.

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über viel Erfahrung im Umgang mit Kommunikationstools (DTP, digitale Tools, soziale Netzwerke usw.) und im IT- und IKT-Management.
• Sie haben ein gutes Verständnis der Herausforderungen im Web- und IT-Bereich und kennen sich mit Projektmanagement und Performance-Management durch KPI-Monitoring aus.
• Sie haben bereits ein Team geleitet und ein Netzwerk betreut.
• Sie sind in der Lage, eine strategische und tragfähige Vision zu entwickeln, indem Sie Ihr Organisationsvermögen und Ihr gutes Prioritätenmanagement in den Dienst Ihrer Aufgaben stellen.
• Sie bringen viele eigene Vorschläge ein und denken innovativ.
• Beherrschung der Informatikwerkzeuge: Pack Office, Canva; Kenntnisse in den Bereichen Website-Management, Newsletter und Social-Media-Betreuung, Interesse für digitales Marketing (Google Analytics, Tag Manager, Google Ads, Meta Business Manager).
• Sprachen: Perfekte Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2/C1 erforderlich).