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Offre archivée le 04/10/2018

Gestionnaire Comptable et Administratif (H/F) secteur immobilier, Paris

HOME MANAGEMENT

Home Management est une filiale de « De Circourt Associates / Paris Rental », Société de plus de 30 ans d´expérience dans la location d'appartements meublés pour des séjours de longue durée.

Pour agrandir son équipe, Home Management, spécialisée dans la Gestion Immobilière en location « Meublée de Standing » pour Clientèle Internationale, recherche son Gestionnaire comptable et administratif. Vous travaillez au cœur de Paris (Champs Elysées) au sein d´une équipe dynamique et conviviale.

Mission

I- Gestion Comptable :

  • Saisie et suivi des factures (paiements des loyers, mouvements bancaires)
  • Suivi des augmentations de loyer
  • Clôtures des comptes locataires
  • Reddition des récapitulatifs annuels et comptes propriétaires
  • Assure la circulation de l´information entre la direction, les commerciaux ainsi qu´auprès de l´ensemble des fonctions présentes au sein de l´entreprise.
  • Règlement des factures fournisseurs et révision des comptes,

II- Gestion Administrative :

  • Suivi des contrats de location, prolongations et résiliations
  • Contrôle des assurances locataires et propriétaires
  • Mise à jour des inventaires
  • Organisation de rendez-vous des prestataires
  • Suivi des dossiers de sinistre
  • Effectue les opérations classique de secrétariat : Classement et archivage des documents, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données des fichiers
  • Visite des appartements et rencontre des prestataires
  • Mène occasionnellement les Etats des Lieux
  • Participe á la communication interne et externe (réunions avec les commerciaux et locataires)

Profil

Connaissances et Compétences :

  • Formation niveau bac pro en comptabilité générale et gestion
  • Maitrise des outils bureautiques : Pack office
  • Bon niveau d´Anglais, la maitrise de l´Allemand serait un plus

Aptitudes et Qualités :

  • Rigueur, méthode et sens de l’organisation
  • Capacité d´adaptation
  • Bon relationnel, esprit d´équipe
  • Avoir un goût prononcé pour les chiffres,
  • Savoir rendre compte et alerter si nécessaire

Conditions de travail :

  • Lieu de travail : Paris Rental – De Circourt - 34 avenue des Champs-Elysées, 75008 PARIS
  • Contrat : poste en CDI (39h/semaines)
  • Prise de poste : Immédiate
  • Salaire : Selon profil et expérience

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