Gestionnaire administratif immeubles (H/F), Leudelange

LA LUXEMBOURGEOISE a été la toute première compagnie d’assurances luxembourgeoise active au Grand-Duché en 1920. Peu après sa constitution, elle installe ses bureaux au coin « Boulevard Royal-Grand-Rue »

Mission

• Vous assurez la gestion administrative des biens loués par LALUX : établissement des contrats de bails, visite sur les lieux, contact avec les locataires, agences immobilières, intermédiaires et autres.
• Vous collaborez avec les prestataires externes : prise de contact fournisseurs, demandes d’offres, validation, liquidation des factures, etc.
• Vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance ou d’aménagement réalisés dans l’immeuble etc.
• Vous assurez le suivi de la facturation des travaux immobiliers réalisés dans le parc d’immeubles LALUX.
• Vous coordonnez les aménagements des agences professionnelles : vous êtes la personne de contact pour l’architecte et les agents, vous coordonnez les travaux et faites des visites des agences pour suivre l’avancement des travaux.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou disposer d’une expérience équivalente.
• Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans un poste équivalent.
• Vous maîtrisez les outils MS Office.
• Vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et de négociation et le sens de l’esprit d’équipe.
• Vous avez de fortes capacités rédactionnelles.
• Vous faites preuve d’autonomie, d'une bonne organisation et de rigueur.
• Vous maîtrisez impérativement les langues française et anglaise. La connaissance de la langue luxembourgeoise et allemande constitue un atout.