Gestionnaire administratif finance (H/F/D), Meung-sur-Loire

​​Lorsque vous pensez à DHL, vous vous représentez probablement notre logo jaune et rouge reconnaissable. Mais notre identité en tant qu'entreprise, et employeur, va bien au-delà de cela.

Ce sont notre culture, nos valeurs et la façon dont nous mettons à profit de nos talents respectifs qui nous différencient des autres employeurs. Sans oublier la façon dont chacun est reconnu et récompensé pour sa contribution unique.

Mission

Rattaché(e) au Directeur de site, vous interviendrez sur des missions Finance/Achats.

Finance :

• Accompagner la direction dans le pilotage de sa performance financière
• Assurer l’affectation des dépenses dans le GL (Grand livre)
• Traiter les transactions du grand livre (provisions/ajustements)
• Assurer le respect des principes comptables généralement reconnus
• Assurer la gestion et le suivi administratif des éléments relatifs à la facturation, au contrôle du P&L, Charges opérationnelles (Chariots, Building costs, communication, charges administratives, suivi des coûts de l’intérim …) et litiges
• Être garant de l’analytique des enregistrements comptables
• Assurer le travail préparatoire du process de clôture financière : suivi des weekly, contrôle du GL, abonnements annuels, suivi des MHE)
• Analyser les écarts entre le budget et le réalisé
• Participer au process budgétaire/Forecast
• Réaliser la facturation et envoyer la facture au client
• Suivre et analyser les différents indicateurs de son périmètre de responsabilité et être force de proposition

Achat :

• Assurer tous les engagements de dépenses du site, de la commande à la réception et au paiement des factures (Gestion des Purchase Orders sous Oracle)
• Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires en matière de choix des prestataires (référencement France)
• Assurer la relation avec les fournisseurs
• Rapprocher tous les achats avec le GL (Grand Livre)
• Créer les nouveaux fournisseurs en cas de besoin
• Créer les projets Capex dans l’outil interne en cas de besoin

Profil

• Titulaire d’un diplôme en Gestion/Finance/Contrôle de gestion avec une expérience en comptabilité/gestion administrative/contrôle de gestion
• Autonomie pour résoudre les problèmes de manière proactive, anticiper les besoins et respecter les délais
• Capacité à prêter une attention particulière aux détails, en se concentrant sur la précision et la qualité, sans perdre de vue la situation dans son ensemble
• Maîtrise de l’environnement Windows (Word et Excel avancé)