Fremdsprachensekretär/in Französisch / Deutsch, Paris

Das Deutsche Forum für Kunstgeschichte Paris (DFK Paris) ist Teil der öffentlich-rechtlichen Max Weber Stiftung (MWS) mit insgesamt 11 Einrichtungen im Ausland und einer Geschäftsstelle in Bonn. Die Stiftung wird durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung institutionell gefördert. Als außeruniversitäres, akademisch unabhängiges Forschungsinstitut hat sich das DFK Paris seit über 20 Jahren im Herzen von Paris zu einem Ort des lebendigen Austauschs internationaler Kunstgeschichte entwickelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Deutsche Forum für Kunstgeschichte in der Stiftung DGIA eine/n

Fremdsprachensekretär/in Französisch / Deutsch

Ihre Aufgaben

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Führung des Geschäftszimmers;
• Schreibarbeiten und Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache;
• Besucherempfang;
• Terminkoordinierung für das Institut;
• Führen des Kalenders des Direktors;
• Vorbereitung von Konferenzen, Vorträgen und Tagungen gemeinsam mit den wiss. Mitarbeitern und dem Verwaltungsleiter;
• Materialverwaltung.

Ihr Profil

Folgende Anforderungen sollten Sie als Bewerber/in erfüllen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Berufsfeld;
• ausgeprägtes organisatorisches Geschick;
• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher wie in französischer Sprache;
• gute Kenntnisse in Windows und Office 2007;
• serviceorientiertes Denken, große Flexibilität und hohe Belastbarkeit.

Neben einem ortsüblichen Gehalt für diese Position bieten wir flexible Arbeitszeiten und einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Paris. Beim Deutschen Forum für Kunstgeschichte erwartet Sie ein hoch motiviertes international besetztes Team. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.dt-forum.org.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stiftung DGIA fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.