Fremdsprachenassistent/in, Berlin

Die Tätigkeit der Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten im Auswärtigen Dienst umfasst in erster Linie klassische Sekretariats- und Schreibtätigkeiten, in der Zentrale vor allem in deutscher Sprache, im Ausland zusätzlich in einer oder mehreren Fremdsprachen. Der Einsatz erfolgt zunächst für zwei bis drei Jahre in der Zentrale des Auswärtigen Amts in Berlin. Anschließend folgen im Wechsel Verwendungen an den über 220 deutschen Auslandsvertretungen in der ganzen Welt, unterbrochen durch regelmäßige Inlandseinsätze in Berlin.

Wir suchen

Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten, die:

• vorzugsweise eine Ausbildung zum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/ in o.ä. absolviert haben
• bereit sind zur Dienstleistung sowohl im Auswärtigen Amt als auch an jeder deutschen Auslandsvertretung ("uneingeschränkte Versetzungsbereitschaft")
• ein ständiges Interesse an IT-Fortbildung (auch für hauseigene Programme) aufweisen
• ein hohes Maß an Teamgeist, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität mitbringen

Wir bieten

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem Team, dessen Mitglieder gemeinsam Verantwortung übernehmen, sich gegenseitig respektieren und für einander eintreten
• mehrjährige Einsätze an unterschiedlichen Auslandsvertretungen
• dienstbegleitende Fortbildungsmodule während der ersten beiden Jahre in der Zentrale
• die Möglichkeit zur ständigen Fortbildung (auch Fremdsprachen)

Ihr künftiges Tätigkeitsfeld beinhaltet u.a.

• allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (u.a. Bearbeiten und Fertigen von Schreiben und Mails, Reise- und Terminplanung, Besucherbetreuung)
• IT-Organisation (v.a. IT-Betreuungsaufgaben in der Arbeitseinheit bzw. Auslandsvertretung)
• eigenständiges Verfassen von Routineschreiben
• Fertigen von einfachen Übersetzungen