Offre archivée le 22/06/2022

Direktionsassistent (m/w/w), München

Institut Français de Munich

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

L’Institut Français de Munich, a pour mission, dans le Land de Bavière, de promouvoir la langue, la culture française et les relations universitaires au travers de coopérations franco-allemandes. Il propose en particulier des certifications en français, dont la principale est le Diplôme d’Etudes en Langue Française (DELF) et le Diplôme Approfondi en Langue Française (DALF).

Aufgaben

Wir suchen ab sofort einen/eine Direktionsassistenten/in mit folgenden Aufgaben:

  • Planung und Organisation des Terminkalenders des Direktors
  • Planung und Organisation der Kulturveranstaltungen
  • Sekretariatsaufgaben (Post, Einladungen, Bestellungen, etc.)
  • Besprechungen organisieren und protokollieren
  • Interne Koordination mit den anderen Abteilungen
  • Mitarbeit am Kulturprogramm: Planung, Organisation, Budget, Verträge mit und Beziehungen zu den Partnern, Suche nach Förderern und Sponsoren.
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungen

Wir suchen eine engagierte, autonome Persönlichkeit, die Deutsch und Französisch fließend spricht (deutsche Muttersprache ist ein Plus) und die Bürokommunikationsmittel beherrscht. Sinn für Organisation und Diskretion sowie soziale Kompetenz werden vorausgesetzt. Affinität zu Kunst und Kultur ist erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich.

Allgemeine Informationen

  • Anfangsdatum: Sobalb wie möglich
  • Dauer: 12-monatiger befristeter Vertrag
  • Wöchentliches Stundenvolumen: 38h30 Std.
  • Vergütung: 2405.44€, plus 13. Monatsgehalt
  • Ort: Kaulbachstraße 13, 80539 München

Bewerben

Offre archivée le 22/06/2022