Directeur (H/F) de l’administration, Bordeaux

Le Goethe-Institut est l’institut culturel de la République fédérale d’Allemagne actif au niveau mondial. Nous promouvons la connaissance de la langue allemande à l’étranger et entretenons des coopérations culturelles internationales. Nous diffusons une image complète de l’Allemagne grâce aux informations sur la vie culturelle, sociale et politique de notre pays. Notre champ d'activité étant tourné sur l’international, une grande ouverture aux autres cultures ainsi que de fortes compétences interculturelles sont requises.

En tant que directeur/directrice de l’administration du Goethe-Institut de
Bordeaux

Missions

• Finances : contrôle du budget, établissement des estimations et des comptes annuels, comptabilité et gestion de la trésorerie conformément aux dispositions du règlement financier de la République fédérale (Bundeshaushaltsordnung/BHO) et du code du commerce allemand (Handelsgesetzbuch/HGB), élaboration de la planification financière de l’Institut, décompte des fonds budgétaires et des financements externes
• Ressources humaines : gestion du personnel, participation lors de la planification et de la gestion des ressources humaines de l’Institut, responsabilité dans le respect des législations en matière de travail, de fiscalité et de sécurité sociale en concertation avec la direction France à Paris, contrôle des coûts du personnel
• Organisation et reporting : soutien à la direction de l’Institut à la gestion et mise en œuvre correctes du reporting et à l’organisation du déroulement interne du travail à l’Institut
• Gestion des biens et questions de sécurité : contrôle du respect des règles de sécurité en France, responsabilité pour l’entretien des bâtiments et les travaux de construction en concertation avec le Consulat général à Bordeaux
• Acquisitions et attributions de marchés : responsabilité pour les contrats d'achat, de crédit-bail, d'assurance et de maintenance de l'Institut, organisation des processus d’achat (par ex. équipements et biens de consommation) conformément au droit allemand des marchés publics, mise au rebut

Profil

• Formation spécialisée dans le domaine administration / comptabilité ou expérience professionnelle appropriée de plusieurs années attestée
• Très bonnes connaissances en contrôle de gestion, idéalement avec SAP (FI et CO)
• Connaissances des prescriptions du secteur public allemand (règlement financier de la République fédérale (BHO), loi allemande sur les frais de déplacement, droit allemand des marchés) ainsi que du code du commerce allemand (HGB) seraient un atout
• Excellentes qualités organisationnelles et compétences dans le management
• Grande compétence sociale, esprit d’équipe et sens de la communication
• Bonne résistance au stress
• Volonté de se familiariser avec les structures du Goethe-Institut de même qu'avec les systèmes de contrôle de gestion et logiciels spécifiques à l’Institut
• Très bonne maîtrise du français et de l’allemand
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et maîtrise de l'Internet.