Coordinatrice ou Coordinateur du Bureau Secrétariat général, Paris

OFAJ / DFJW

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Offre archivée le 10/01/2023

Coordinatrice ou Coordinateur du Bureau Secrétariat général, Paris

CDD
Secrétariat, Droit, RH, Enseignement, Traduction
Publiée depuis plus de 4 semaines
 

OFAJ / DFJW

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Paris, une coordinatrice ou un coordinateur du Bureau Secrétariat général de Paris.

Ce poste à temps plein (40 heures par semaine) est à pourvoir pour une durée déterminée du 21 janvier 2023 au 5 mars 2025. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, évolution dans le cadre de la grille salariale à l’ancienneté ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

(en étroite collaboration avec le Coordinateur ou la Coordinatrice du Secrétariat général à Berlin):

Organisation

  • Coordination du Bureau du Secrétariat général à Paris, y compris le planning et la préparation de l’agenda des Secrétaires généraux en France
  • Préparation et suivi des conseils (Conseil d’orientation et Conseil d'administration) en accord avec les Secrétaires généraux et en coopération avec le coordinateur ou la coordinatrice du Bureau Secrétariat général à Berlin (documents de séance, procès-verbaux, coordination du plan d’orientation et/ou plan d’action)
  • Préparation et suivi des réunions de direction du Secrétariat général avec les cheffes et chefs de bureaux
  • Soutien du Secrétariat général vis-à-vis des partenaires stratégiques
  • Contrôle du suivi de la procédure d’actualisation des Directives en coopération avec le Bureau « Finances, Personnel et Administration »
  • Suivi du budget du Secrétariat général du site de Paris

**Travail de fond

  • Rédaction de courriers officiels, notes, documents préparatoires de réunion et comptes-rendus d’entretien
  • Soutien et conseil stratégique du Secrétaire général en coopération avec des partenaires
  • Conseil stratégique et préparation du contenu du travail des Secrétaires généraux en France, y compris la coordination des rendez-vous et des réunions
  • Coordination et rédaction de projets de discours, notes pour des discours du Secrétariat général en coopération avec les bureaux de l’OFAJ
  • Veille et analyse des évolutions politiques et institutionnelles des relations franco-allemandes
  • Coordination de thèmes transversaux
  • Encadrement professionnel de l’assistant/e et des stagiaires au Secrétariat général du site de Paris

Représentation

  • Représentation occasionnelle de l’OFAJ dans des réunions, d’événements externes et auprès des partenaires

Connaissances et compétences requises

  • Très bonne maîtrise des langues allemande et française (français – niveau C2 du Cadre européen commun de référence pour les langues ; allemand – minimum niveau C1 du Cadre européen commun de référence pour les langues) ;
  • Sens de l’organisation et capacité de rédaction ;
  • Diplôme universitaire niveau Master dans un domaine lié au poste de travail ;
  • Grand intérêt pour les thèmes de politique éducative et sociopolitiques, en particulier sur la politique de la jeunesse, l’éducation, la culture et l’Europe ;
  • Diplomatie, intérêt pour les procédures protocolaires ;
  • Capacité à travailler en groupe ;
  • Connaissance en gestion budgétaire ;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques ;
  • Conscience professionnelle, haut degré de fiabilité et de confidentialité ;
  • Réactivité et flexibilité.

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