Coordinatrice ou Coordinateur du Bureau Secrétariat général (H/F/D), Berlin

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Activités principales

(en étroite collaboration avec le Coordinateur ou la Coordinatrice du Secrétariat général à Paris):

Organisation:

• Coordination du Bureau du Secrétariat général à Berlin, y compris le planning et la préparation de l’agenda des Secrétaires généraux en Allemagne
• Préparation et suivi des conseils (Conseil d’orientation et Conseil d'administration) en accord avec les Secrétaires généraux et en coopération avec le Coordinateur ou la Coordinatrice du Bureau Secrétariat général à Paris (documents de séance, procès-verbaux, coordination du plan d’orientation et/ou plan d’action)
• Conseil stratégique et préparation du contenu du travail des Secrétaires généraux en Allemagne, y compris la coordination des rendez-vous et des réunions
• Préparation et suivi des réunions de direction du Secrétariat général avec les cheffes et chefs de bureaux
• Soutien du Secrétariat général vis-à-vis des partenaires stratégiques
• Contrôle du suivi de la procédure d’actualisation des Directives en coopération avec le Bureau « Finances, Personnel et Administration »
• Suivi du budget du Secrétariat général du site de Berlin

Travail de fond:

• Rédaction de courriers officiels, notes, documents préparatoires de réunion et comptes-rendus d’entretien
• Soutien et conseil stratégique du Secrétaire général en coopération avec des partenaires
• Coordination et rédaction de projets de discours, notes pour des discours du Secrétariat général en coopération avec les bureaux de l’OFAJ
• Veille et analyse des évolutions politiques et institutionnelles des relations franco-allemandes
• Coordination de thèmes transversaux
• Encadrement professionnel de l’assistant/e et des stagiaires au Secrétariat général du site de Berlin

Représentation:

• Représentation occasionnelle de l’OFAJ dans des réunions, d’événements externes et auprès des partenaires

Connaissances et compétences requises

• Excellente maîtrise des langues allemande et française (allemand niveau de la langue maternelle, français niveau minimum C1 du cadre européen)
• Forte capacité rédactionnelle et sens de l’organisation
• Diplôme universitaire niveau Master dans un domaine lié au poste de travail
• Grand intérêt pour la politique et société, en particulier sur la politique de la jeunesse, l’éducation, la culture et l’Europe
• Diplomatie, intérêt pour les procédures protocolaires
• Capacité à travailler en groupe
• Connaissance en gestion budgétaire
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Conscience professionnelle, haut degré de fiabilité et de confidentialité
• Réactivité et flexibilité
• Disponibilité pour voyager régulièrement en France et en Allemagne