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Coordinatrice ou Coordinateur du Bureau Secrétariat général (H/F/D), Berlin

OFAJ / DFJW

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.

Activités principales

(en étroite collaboration avec le Coordinateur ou la Coordinatrice du Secrétariat général à Paris):

Organisation:

  • Coordination du Bureau du Secrétariat général à Berlin, y compris le planning et la préparation de l’agenda des Secrétaires généraux en Allemagne
  • Préparation et suivi des conseils (Conseil d’orientation et Conseil d'administration) en accord avec les Secrétaires généraux et en coopération avec le Coordinateur ou la Coordinatrice du Bureau Secrétariat général à Paris (documents de séance, procès-verbaux, coordination du plan d’orientation et/ou plan d’action)
  • Conseil stratégique et préparation du contenu du travail des Secrétaires généraux en Allemagne, y compris la coordination des rendez-vous et des réunions
  • Préparation et suivi des réunions de direction du Secrétariat général avec les cheffes et chefs de bureaux
  • Soutien du Secrétariat général vis-à-vis des partenaires stratégiques
  • Contrôle du suivi de la procédure d’actualisation des Directives en coopération avec le Bureau « Finances, Personnel et Administration »
  • Suivi du budget du Secrétariat général du site de Berlin

Travail de fond:

  • Rédaction de courriers officiels, notes, documents préparatoires de réunion et comptes-rendus d’entretien
  • Soutien et conseil stratégique du Secrétaire général en coopération avec des partenaires
  • Coordination et rédaction de projets de discours, notes pour des discours du Secrétariat général en coopération avec les bureaux de l’OFAJ
  • Veille et analyse des évolutions politiques et institutionnelles des relations franco-allemandes
  • Coordination de thèmes transversaux
  • Encadrement professionnel de l’assistant/e et des stagiaires au Secrétariat général du site de Berlin

Représentation:

  • Représentation occasionnelle de l’OFAJ dans des réunions, d’événements externes et auprès des partenaires

Connaissances et compétences requises

  • Excellente maîtrise des langues allemande et française (allemand niveau de la langue maternelle, français niveau minimum C1 du cadre européen)
  • Forte capacité rédactionnelle et sens de l’organisation
  • Diplôme universitaire niveau Master dans un domaine lié au poste de travail
  • Grand intérêt pour la politique et société, en particulier sur la politique de la jeunesse, l’éducation, la culture et l’Europe
  • Diplomatie, intérêt pour les procédures protocolaires
  • Capacité à travailler en groupe
  • Connaissance en gestion budgétaire
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Conscience professionnelle, haut degré de fiabilité et de confidentialité
  • Réactivité et flexibilité
  • Disponibilité pour voyager régulièrement en France et en Allemagne

Postuler

  • Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) avant le 15/12/2021 sous la référence SG-71-2021_10 à : candidatures@ofaj.org

Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)

Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)

Service des Ressources humaines