Chargé du mécénat et des partenariats de l’Institut français d’Allemagne (h/f/d), Berlin

L’Institut français d’Allemagne(IFA), regroupe 11 antennes en Allemagne, réparties sur l’ensemble du territoire allemand et pilotées par une direction fédérale.

Par son action culturelle et pédagogique, ce réseau complète le maillage des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques et consulaires entre la France et l’Allemagne, et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone. L’Institut français d’Allemagne est rattaché au Service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France en Allemagne (SCAC), sous l’autorité du Conseiller culturel également directeur de l’Institut français d’Allemagne. L’Institut français d’Allemagne est composé de 160 agents.

Le pilotage administratif et financier de l’Institut français d’Allemagne est assuré par le Secrétaire général de l’Institut français d’Allemagne. L’Institut français d’Allemagne se fixe un objectif ambitieux de recettes extérieures provenant du mécénat et des partenariats (8 % de son budget pour 2023) et crée à ce titre un poste dédié.

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de l’attachée culturelle, le/la chargé(e) du mécénat et des partenariats travaille à l’Institut français d’Allemagne (IFA), au sein de la direction fédérale.

1. Fidélisation et développement du Club des Mécènes de l’Institut français d’Allemagne

• Fidélisation du Club des Mécènes : gérer le suivi des projets développés dans le cadre du Club des mécènes, communication régulière auprès des Mécènes sur l’utilisation des fonds et les projets de l’IFA, accueil privilégié lors des événements organisés par l’IFA
• Développement du Club des Mécènes : contribuer à définir les objectifs de recherche de mécènes, en cohérence avec la politique de mécénat validée par la direction et les éléments de communication en lien étroit avec le service communication, et selon le budget prévisionnel établi par le Secrétariat général : identification de mécènes pour l’IFA, prise de contacts, préparation de documents de présentation, suivi relationnel pour la fidélisation des contacts
• Élaborer et mettre en œuvre des plans d’actions opérationnels de mécénat, négociation et suivi, conclusion des contrats, communication
• Etre l’interlocuteur privilégié de l’association partenaire (Förderverein), assurer un soutien administratif (préparation des conseils d’administration, relevés de décisions, reçus fiscaux, rapports d’activité...)
• Assurer l’interface entre les donateurs et la direction de l’IFA

2. Mise en œuvre de la stratégie de développement des ressources hors Club des mécènes.

En coordination étroite avec la direction de l’IFA, et la chargée de projets événementiels également mobilisée sur les partenariats extérieurs ponctuels :

• Assurer une veille sur les différentes sources de financements en lien avec les bureaux de l’IFA
• Définir une stratégie spécifique de sollicitation de nouveaux donateurs sur des projets ciblés à l’appui d’une programmation culturelle établie et proposer une feuille de route annuelle en matière de prospection
• Alimentation d’un fichier de base contact, analyse du marché allemand et français en matière de financements, définition d’une gamme de produits adaptés pour les sponsors (contreparties…)
• Travail collaboratif en mode projet avec l’ensemble des bureaux de l’IFA
• En lien avec la responsable du service communication, mise en place d’une stratégie de communication annuelle : développement de supports et outils de communication (dossiers, plaquette, newsletter…), préparation des éléments de langage adaptés…
• Mise en place de formations en interne, définition de processus
• Contrôle de gestion, analyse des pratiques et propositions d’amélioration
• Reporting régulier auprès de l’Attachée culturelle et du Secrétaire Général
• Etre le référent pour les 11 antennes de l’IFA sur les dossiers de mécénat et de partenariat et venir si nécessaire en appui des recherches locales de financement

Encadrement : non, soutien ponctuel d’un stagiaire à mi-temps envisagé

Profil recherché

FORMATION

• Formation en marketing ou école de commerce.
• Une spécialisation en rapport avec le secteur culturel et/ ou le mécénat serait appréciée

EXPERIENCE

• Une première expérience réussie en Allemagne dans le domaine du mécénat au sein d’établissements publics, de fondations d’entreprises ou d’associations, est appréciée.

Compétences requises

• Vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’une grande maîtrise des outils de communication (PAO, outils numériques, réseaux sociaux…)
• Vous apportez des compétences techniques en matière de recherches de fonds ainsi qu’une appétence affirmée pour le travail en équipe.
• Vous êtes force de proposition, faites preuve de ténacité et de discrétion.
• Vous êtes capable de développer une vision stratégique et opérationnelle, en mettant à profit votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités au service de la réalisation de votre mission.
• Vous maîtrisez le cadre réglementaire et fiscal français et allemand (secteurs associatif et public, les outils bureautiques et de gestion budgétaire.
• Langues : Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. Maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit : niveau B2/C1 exigé. Anglais apprécié.

Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends, astreintes :

Le/la chargé(e) du mécénat et des partenariats pourra être amené à travailler en soirée ou le weekend, notamment pour des opérations de promotion ou des manifestations culturelles. Les heures effectuées en soirée et le weekend sont récupérées.

Lieu de travail : Ambassade de France en Allemagne - Wilhelmstrasse 69 - 10717 Berlin
Date de prise de fonction : Dès que possible

Informations générales

• Type de contrat : CDD d’un an renouvelable une fois avant possibilité de CDI
• Temps plein soit 38h30/semaine
• Salaire brut sur 13 mois : 2 624,87€