Chargé de projet et assistant (H/F) Hotline Online et MOA Online, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Finances, Ressources Humaines et Administration » basé à Paris, un(e)

Chargé(e) de projet et assistant(e) « Hotline Online et MOA Online » (H/F)

Ce poste à temps plein à Paris se divise en deux parties : assistant(e) et chargé(e) de projet. Il est à pouvoir à partir du 28 avril 2016 jusqu'au 31 décembre 2016. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales

de l'assistant(e)

• Accompagnement des utilisateurs internes et externes du logiciel de traitement des subventions « ONLINE » via la Hotline téléphonique en français et en allemand et par mail
• Formation des utilisateurs de l'OFAJ et des partenaires sur le logiciel
• Administrateur de l'outil ONLINE : gestion des accès et mots de passe, paramétrages, requêtes et gestion des tiers dans la base de données ONLINE 

de la/du chargé(e) de projet

• Tests d'intégration des développements du logiciel
• Rédaction des expressions de besoins et interface avec les développeurs
• Préparation des réunions du Comité de pilotage et rédaction des comptes rendus
• Déplacements occasionnels

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des langues allemande et française à l'oral et à l'écrit
• Connaissances ou expériences en administration d'applicatifs multiutilisateurs
• Connaissances JAVA appréciées
• Très bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques courants (EXCEL, Word, etc.)
• Rigueur, organisation, efficacité, fiabilité,
• Sens du service et de l'écoute, esprit de synthèse
• Expérience souhaitée dans les projets en Systèmes d'information