Chargé de projects culturels (H/F/D), Berlin

Das Bureau de la création artistique - Théâtre et Danse wurde 1995 ins Leben gerufen. Mit Sitz in Berlin ist es eines der spezialisierten Büros der Kulturabteilung der Französischen Botschaft in Deutschland und Teil des französischen Kulturnetzwerks in Deutschland (sog. „Institut Français d´Allemagne"). Als föderal wirkende Struktur hat das Bureau die Aufgabe, die Präsenz französischer oder in Frankreich lebender Künstler der Bereiche zeitgenössischen Theater, Tanz und Nouveau Cirque / Straßen- und Puppentheater in Deutschland zu stärken.

Mission

La chargée / le chargé de projets remplit principalement les missions suivantes :

• Organiser le Bureau et son bon fonctionnement logistique et administratif, coordonner les tâches du oudes stagiaires, assurer le suivi des plannings internes et externes (nombreuses opérations organisées en partenariat), gestion et réponses des demandes courantes.
• Exécution et suivi budgétaire, exécution et suivi administratif, établissement des conventions de partenariat et suivi de leurs bonnes exécutions, suivi de la facturation et de la refacturation, organisation des voyages de professionnels vers la France et l’Allemagne (conventions, organisation logistique).
• Participer à la coordination et la mise en œuvre de l'ensemble des projets du Bureau et plus particulièrement ceux liés au soutien général à la diffusion, au projet du fonds Transfabrik, au projet Scène ainsi que si nécessaire à tout autre projet porté par le BTD.
• Coordination, mise à jour et développement des outils de communication du BTD (site web, newsletter, réseaux
• Coordination des partenaires et intervenants; des différents acteurs liés aux projets menés par le Bureau : graphistes, éditeurs, artistes, institutions, selon la nature du projet et les besoins
• Recherches documentaires, veille de la création artistique (presse, brochures de saison), contribution à la rédaction d'éléments de langage (note, discours)
• Collecte, coordination et structuration des indicateurs duBTD (taux de fréquentations, retombées médiatiques des opérations, suivi statistique des actions, etc.)

Profil

• Compétence et appétence pour les tâches administratives
• Diplômé(e) en management culturel (ou parcours professionnel similaire avec expérience) avec un intérêt marqué pour le théâtre et la danse, vous évoluez avec aisance et dynamisme au sein d’une équipe et avez legoût du contact.
• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votrerigueur et votre sens de l’organisation, tout autant que votre adaptabilité seront des atouts pour réussir dans ce poste et vous épanouir au sein de notre Institut.
• Vous êtes bilingue français-allemand et maîtrisez l'anglais.
• Bonne connaissance des techniques de communication, notamment sur les réseaux sociaux et des outils de mise en page (MailChimp, Canva, Gimp)
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)

Compétences requises

• Autonomie et proactivité
• Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
• Rigueur administrative et budgétaire
• Sens du contact et gout pour le travail en équipe
• Gestion du temps

Environnement professionnel

• La chargée / le chargé de projets théâtre et danse pourra être amenée / amené à travailler exceptionnellement en soirée ou le week-end (opérations de promotion, événements ponctuels).
• Ces heures feront l’objet d’une récupération.
• Date de début 12 Janvier 2026
• Durée Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable et pouvant aboutir à un CDI
• Date limite de candidature 13/12/2025
• Volume horaire hebdomadaire En heure/semaine : 38,5 h/sem
• Rémunération (ou gratification) Indiquer le montant brut 2 709,22 € sur 13 mois
• Prime de transport de 25 € brut par mois (sous conditions).

Informations supplémentaires

• Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
• La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.
• 30 jours de congés par an.
• Entretien sur place ou par Skype
• Adresse du lieu de la mission: Ambassade de France – Wilhelmstrasse 69 – 10117 Berlin