Assistenz (m/w/d) Verwaltung und Finanzen, Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds eine

Assistenz „Verwaltung und Finanzen“ (50 %)

Die Teilzeitstelle mit Dienstort Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31. Dezember 2022 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei buchhalterischen und statistischen Aufgaben in Absprache mit der Kollegin, die für Finanzen und Verwaltung zuständig ist:
  • Erfassung und Abwicklung von Ausgaben in der Buchhaltungssoftware
  • Aktualisierung von Tabellen
• Unterstützung des Teams bei der administrativen Bearbeitung von Förderanträgen:
  • Administrative Kontrolle
  • Nachverfolgung ausstehender Dokumente
  • Projektträger anmahnen
• Administrative Unterstützung des Teams (Reisebuchungen, Telefonbereitschaft, Übersetzungen, Protokolle usw.)
• Papier- und elektronische Ablage

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache (Muttersprachniveau) und gute Kenntnisse der französischen Sprache (mindestens Niveau B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
• Sorgfältigkeit und Organisationsfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Interesse an digitalen Prozessen
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Teamgeist