Offre archivée le 16/09/2022

Assistenz (m/w/d) Verwaltung und Finanzen, Berlin

OFAJ / DFJW

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds eine

Assistenz „Verwaltung und Finanzen“ (50 %)

Die Teilzeitstelle mit Dienstort Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31. Dezember 2022 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich.

Hauptaufgaben

  • Unterstützung bei buchhalterischen und statistischen Aufgaben in Absprache mit der Kollegin, die für Finanzen und Verwaltung zuständig ist:
    • Erfassung und Abwicklung von Ausgaben in der Buchhaltungssoftware
    • Aktualisierung von Tabellen
  • Unterstützung des Teams bei der administrativen Bearbeitung von Förderanträgen:
    • Administrative Kontrolle
    • Nachverfolgung ausstehender Dokumente
    • Projektträger anmahnen
  • Administrative Unterstützung des Teams (Reisebuchungen, Telefonbereitschaft, Übersetzungen, Protokolle usw.)
  • Papier- und elektronische Ablage

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache (Muttersprachniveau) und gute Kenntnisse der französischen Sprache (mindestens Niveau B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
  • Sorgfältigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Interesse an digitalen Prozessen
  • Gute redaktionelle Fähigkeiten
  • Teamgeist

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