Assistenz der Referatsleitung „Finanzen, Personal und Verwaltung“ (m/w/d) 50 %, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ eine Assistenz der Referatsleitung „Finanzen, Personal und Verwaltung“ (m/w/d) 50 %.

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort in Paris ist ab sofort für drei Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Redaktion, Versand und Auswertung von Sitzungsprotokollen, Verteilung der Post für das Referat, Annahme von Telefonaten der Referatsleitung;
• „Kommunikationsschnittstelle“: Redaktion und Weiterleitung der Informationen im Referat und in der Institution;
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Verwaltung eines Intranets;
• Verwaltung des Terminkalenders der Referatsleitung und Organisation von Sitzungen;
• Buchung der Dienstreisen für alle Bediensteten des Referats;
• Erstellung, Übersetzung und Korrekturlesen von Dokumenten in die Muttersprache;
• Spezifische Studien und Statistiken auf Anfrage der Referatsleitung;
• Vierteljährliche Meldung der Sozialabgaben für URSSAF artistes-auteurs (einmal im Quartal).

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (Mindestens Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens);
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in Microsoft SharePoint Online erwünscht;
• Interesse an EDV;
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Genauigkeit, Organisation, Diskretion;
• Sehr gute Sozialkompetenzen.