Assistent/in Trilaterale Programme (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den neu gegründeten Bereich „Regionen, Europa und Nachbarschaft“ in Paris eine*n

Assistentin bzw. Assistenten « Trilaterale Programme » (m/w/d)

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Paris ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2019 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Bezahlung und die Arbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Assistenz bei Bewilligungen und Durchführung von Abrechnungen der trilateralen Programme
• Assistenz bei der Vorbereitung der Ausschreibungsverfahren und der Auswahljurys für die verschiedenen Sonderfonds
• Unterstützung der externen Kommunikationsarbeit des Bereichs (z. B. Mitbetreuung regionaler Facebook-Gruppen)
• Übersetzung von Dokumenten und Vermerken in die Muttersprache
• Assistenz der Bereichsleitung und der Kolleg*innen des Bereichs „Regionen, Europa und Nachbarschaft“ (z. B. Organisation von Veranstaltungen, Aktualisierung von Adressdaten)

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Effizienz und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sprachkenntnisse der trilateralen Schwerpunktländer sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)