Assistenten (m/w), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Schulischer und außerschulischer Austausch eine/n Assistenten/in (m/w)
Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) befindet sich am Dienstort Berlin und ist befristet vom 1. September 2018 bis zum 31. August 2021 zu besetzen.

Hauptaufgaben

Unter der Verantwortung und in enger Zusammenarbeit mit der Referatsleiterin und ihrer Stellvertreterin

• Allgemeine Büroarbeit (Verfassen von Briefen, Ablage...)
• Assistenz der Referatsleitung
• Organisation der Dienstreisen der Referatsleitung
• Unterstützung des Bereichs in organisatorischer Arbeit und in der Kooperation mit den anderen Referaten
• Koordination der Arbeiten zwischen Generalsekretariat und dem Referat
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Gremien des DFJW
• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Koordination der Termine des Referats und der Referatsleitung
• Sammlung der Informationen von Veranstaltungen (Agenda) für die Aktualisierung des Newsletters und des öffentlichen Ordners in Outlook

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Perfekte Kenntnisse der Französischen und sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in beiden Sprachen
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsgeschick
• Teamfähigkeit