Assistenten (m/w), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Schulischer und außerschulischer Austausch eine/n Assistenten/in (m/w)
Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) befindet sich am Dienstort Berlin und ist befristet vom 1. September 2018 bis zum 31. August 2021 zu besetzen.

Hauptaufgaben

Unter der Verantwortung und in enger Zusammenarbeit mit der Referatsleiterin und ihrer Stellvertreterin

• Allgemeine Büroarbeit (Verfassen von Briefen, Ablage...)
• Assistenz der Referatsleitung
• Organisation der Dienstreisen der Referatsleitung
• Unterstützung des Bereichs in organisatorischer Arbeit und in der Kooperation mit den anderen Referaten
• Koordination der Arbeiten zwischen Generalsekretariat und dem Referat
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Gremien des DFJW
• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Koordination der Termine des Referats und der Referatsleitung
• Sammlung der Informationen von Veranstaltungen (Agenda) für die Aktualisierung des Newsletters und des öffentlichen Ordners in Outlook

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Perfekte Kenntnisse der Französischen und sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in beiden Sprachen
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsgeschick
• Teamfähigkeit