Assistent Verwaltung und Informatik (m/w), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten(in) „Verwaltung und Informatik" (m/w)

Es handelt sich um eine befristete Vertretung im Rahmen einer Elternzeit ab dem ab dem 1. Oktober 2014 bis zum 31. Januar 2015 in Vollzeit. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der in direkter Absprache mit ihren/seinen Vorgesetzten folgende Aufgaben übernimmt:

Hauptaufgaben

• Postabfertigung und Annahme/Kontrolle von Lieferungen
• Technische Assistenz (Installation, Instandhaltung und Verwaltung der technischen Geräten und der Telefonanlage)
• Ein- und Ausräumen von Sitzungsräumen (Transport von Tischen, Stühlen und anderen Gegenständen
• Anschaffung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Getränken für Versammlungen
• Erfassung von Zahlungen für die Verwaltungskosten
• Transport von Materialien und Geräten durch das Haus, Ordnung im Keller (Inventur der Vorräte, Archivierung,...)
• Reparaturen im Gebäude
• Kontakt zu Dienstleistern (Reinigungsfirma, Handwerker, etc.)

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse der französischen Sprache (unabdingbar für den Kontakt mit externen Dienstleistern)
• Gewissenhaftigkeit und Serviceorientierung
• Informatik-Basiskenntnisse (Datensicherung und Virenmeldung)