Assistent (m/w) Empfang, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten(in) „Empfang" (m/w)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Berlin ist ab sofort zu besetzen und auf 3 Jahre befristet; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des Referatsleiters folgende Aufgaben übernimmt:

Hauptaufgaben

• Organisation von Empfang und Telefonzentrale (Arbeitszeit 9.00 bis 17.00 Uhr)
• Auskunft und Beratung per Telefon, Empfang und Beratung von Besuchern

Verwaltungstätigkeiten:

• tägliche Freischaltung der Kleinanzeigen auf der Webseite des DFJW,
• Beantwortung der Mailbox info@ofaj.org,
• Nachfüllen, Auslegen etc. von Informationsmaterial am Empfang, Versand kleinerer Mengen von Broschüren
• Bearbeitung der täglichen Post
• Adressverwaltung
• Mitarbeit bei Aktionen des Referats (Eigenveranstaltungen, Mailings etc.)
• Mitarbeit am Newsletter
• Übersetzungsarbeiten in die Muttersprache sowie Korrekturlesen
• Betreuung des Info-Cafés Berlin
• Verwaltung und Verteilung der abonnierten Zeitungen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
• gute Kenntnisse des Pack Office und Internet
• Organisations- und Kommunikationstalent
• selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
• repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten