Assistent im Generalsekretariat (m/w), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Generalsekretariat in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten(in) im „Generalsekretariat" (m/w)

Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Berlin ist ab dem 15. September 2015 bis zum 31. Dezember 2015 zu besetzen; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung.

Hauptaufgaben

• Assistenz der Generalsekretäre (Paris/Berlin): Verwaltung des Kalenders der Generalsekretäre für interne und externe Termine und Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung der Korrespondenz
• Redaktion, Übersetzung und Versand der Sitzungsprotokolle
• Logistische Betreuung von Veranstaltungen, sowie internen und externen Sitzungen
• Unterstützung des Generalsekretariats
• Zusammenarbeit mit den Praktikanten/Freiwilligen des Generalsekretariats
• Verbuchung des Reisebudgets und des Sonderfonds der Generalsekretäre
• Aktualisierung der Adressdatenbank AMWIN

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
• Erfahrung in der Direktionsassistenz erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache (französische Muttersprache bevorzugt)
• Gute Kenntnisse des MS Office Pack (Excel, Word, Outlook)
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion
• Organisationstalent, vorausschauendes Planungsvermögen
• Flexibilität und schnelles Reaktionsvermögen