Assistent der Generalsekretäre (m/w), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Generalsekretariat in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent(in) der Generalsekretäre (H/F)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 1. März 2015 bis zum 31. Oktober 2015 zu besetzen. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung.

Hauptaufgaben

• Organisation von Dienstreisen und Unterstützen bei der Planung von Terminen der Generalsekretäre in Absprache mit den Projektbeauftragten (Berlin/Paris)
• Durchführung von themenspezifischen Studien auf Anfrage der Generalsekretäre
• Übersetzen von Dokumenten in die Muttersprache
• Verfassen und Verbreiten von Sitzungsprotokollen und Verteilung der Post für das Referat
• Unterstützung bei der Dokumentenvorbereitung für den Beirat und Verwaltungsrat

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache
• Organisationstalent und Analytische Fähigkeiten
• Kommunikations- und diplomatisches Geschick
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Gewissenhaftigkeit und Diskretion
• Schnelles Reaktionsvermögen und Flexibilität