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Offre archivée le 04/08/2020

Assistante ou Assistant Formation interculturelle / Secteur Formation pédagogique, Berlin

OFAJ / DFJW

Le Fonds citoyen franco-allemand soutient les associations et les initiatives citoyennes, les associations de jumelages entre villes et entre régions, les fondations ainsi que les acteurs de l'économie sociale, de l'éducation et des instituts scientifiques oeuvrant au service de l'amitié franco-allemande et d'une Europe dynamique. Le Fonds citoyen franco-allemand est un projet du traité d'Aix-la-Chapelle ; il est mis en oeuvre par l'Office franco-allemand pour la Jeunesse pour une période de trois ans.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Formation interculturelle » une ou un

Assistante ou Assistant « Formation interculturelle / Secteur Formation pédagogique »

Ce poste à temps plein basé à Berlin est à pourvoir à partir du 6 septembre 2020 jusqu’au 27 décembre 2020. Il s’agit d’un remplacement dans le cadre d’un congé de maternité. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

  • Répondre aux demandes générales adressées au secteur de travail
  • Diffuser l’information à l’intérieur du secteur de travail, du bureau et de l’institution
  • Préparer les missions de la cheffe de bureau
  • Réservations et gestion des missions des collègues du secteur
  • Gestion des calendriers et des tableaux de suivi du bureau (planification annuelle, missions, indicateurs, etc.)
  • Soutenir la préparation et la diffusion de la documentation (envois par Geco)
  • Soutenir la préparation des réunions internes et externes
  • Soutenir les collègues dans leurs activités (organisation des séminaires, réservations, gestion d’inscriptions, remboursements)
  • Traduction de documents, lettres et notes
  • Gérer le courrier et les fichiers d’adresses (combit manager)
  • Participation au comité de pilotage du site internet et gestion de la photothèque pour le bureau
  • Comptes rendus de réunions.

Compétences requises

  • Formation d’assistante ou assistant ou formation en secrétariat souhaitée
  • Excellente maîtrise du français ou de l’allemand et très bonne connaissance de l'autre langue
  • Bonnes connaissances des outils bureautiques (MS Office)
  • Intérêt pour les tâches administratives
  • Très bonne capacité d’organisation.

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