Assistante ou Assistant Formation interculturelle / Secteur Formation pédagogique, Berlin

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Formation interculturelle » une ou un

Assistante ou Assistant « Formation interculturelle / Secteur Formation pédagogique »

Ce poste à temps plein basé à Berlin est à pourvoir à partir du 6 septembre 2020 jusqu’au 27 décembre 2020. Il s’agit d’un remplacement dans le cadre d’un congé de maternité. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Répondre aux demandes générales adressées au secteur de travail
• Diffuser l’information à l’intérieur du secteur de travail, du bureau et de l’institution
• Préparer les missions de la cheffe de bureau
• Réservations et gestion des missions des collègues du secteur
• Gestion des calendriers et des tableaux de suivi du bureau (planification annuelle, missions, indicateurs, etc.)
• Soutenir la préparation et la diffusion de la documentation (envois par Geco)
• Soutenir la préparation des réunions internes et externes
• Soutenir les collègues dans leurs activités (organisation des séminaires, réservations, gestion d’inscriptions, remboursements)
• Traduction de documents, lettres et notes
• Gérer le courrier et les fichiers d’adresses (combit manager)
• Participation au comité de pilotage du site internet et gestion de la photothèque pour le bureau
• Comptes rendus de réunions.

Compétences requises

• Formation d’assistante ou assistant ou formation en secrétariat souhaitée
• Excellente maîtrise du français ou de l’allemand et très bonne connaissance de l'autre langue
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (MS Office)
• Intérêt pour les tâches administratives
• Très bonne capacité d’organisation.