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Offre archivée le 04/10/2021

Assistante ou Assistant - Échanges scolaires et extra- scolaires, Berlin

OFAJ / DFJW

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Echanges scolaires et extra-scolaires » une ou un

Assistante ou Assistant « Échanges scolaires et extra-scolaires »

Ce poste à temps partiel (75%, 30 heures par semaine) basé à Berlin est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31décembre 2023. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, évolution à l’ancienneté dans le cadre de la grille salariale ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

  • Travaux de secrétariat classique (rédaction de courriers, archivage...)
  • Suivi de l’agenda de la Cheffe de bureau
  • Assistance à la Cheffe de bureau et à la Cheffe de bureau adjointe
  • Organisation des déplacement et missions pour la direction du bureau
  • Soutien organisationnel du secteur et en coopération avec les autres bureaux
  • Coordination du travail entre le Secrétariat général et le bureau
  • Soutien à la préparation de supports pour le conseil d’orientation et le conseil d’administration de l’OFAJ
  • Participation à l’organisation de réunions et de manifestations spécifiques
  • Coordination des rendez-vous du bureau et de la direction du bureau
  • Collecte des informations sur les manifestations (agenda) pour l’actualisation de la newsletter et des dossiers publics dans Outlook

Compétences requises

  • Très bonne maîtrise du français (niveau langue maternelle souhaitable) et très bonne connaissance de la langue allemande (niveau C1 du cadre européen minimum)
  • Très bonne capacité rédactionnelle dans les deux langues
  • Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellent relationnel
  • Esprit d’équipe

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Offre archivée le 04/10/2021