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Offre archivée le 04/08/2020

Assistante ou assistant accueil (H/F), Paris

OFAJ / DFJW

Le Fonds citoyen franco-allemand soutient les associations et les initiatives citoyennes, les associations de jumelages entre villes et entre régions, les fondations ainsi que les acteurs de l'économie sociale, de l'éducation et des instituts scientifiques oeuvrant au service de l'amitié franco-allemande et d'une Europe dynamique. Le Fonds citoyen franco-allemand est un projet du traité d'Aix-la-Chapelle ; il est mis en oeuvre par l'Office franco-allemand pour la Jeunesse pour une période de trois ans.

**L’Office franco-allemand pour la Jeunesse// recherche pour son bureau „Communication et évènements “ basé à Paris, une ou un

Assistante ou assistant « accueil » (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir dès le 1er septembre 2020 pour une période de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

  • Gestion de l’accueil et du standard téléphonique :

    • Prise en charge de la centrale téléphonique, y compris premiers renseignements et transfert des appels
    • Accueil et information des visiteurs
  • Diverses tâches administratives :

    • Réponse ou transfert des messages de la boîte mail info@dfjw.org
    • Actualisation du matériel d’information (brochures, flyers...) de l’accueil
    • Gestion des stocks à Paris
    • Envoi de brochures en petite quantité
    • Saisie et confirmation des commandes du matériel d’information de l’OFAJ par

l’intermédiaire du programme (GECO) approprié
- Traitement du courrier quotidien et distribution dans la maison
- Validation quotidienne des petites annonces sur le site web de l ́OFAJ
- Soutien aux actions du Bureau : Soutien lors d’évènements
- Gestion du matériel électronique du Bureau

Compétences requises

  • Connaissance de l’allemand niveau langue maternelle
  • Très bonne connaissance de la langue française
  • Parfaite maîtrise de l’informatique
  • Sens de l’organisation et de la communication
  • Connaissance des programmes de l’OFAJ souhaitée
  • Grande autonomie, fiabilité
  • Bonne présentation, assurance, sens de l’accueil

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