Assistant polyvalent (H/F) Communication et évènements, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau „Communication et évènements" basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste

d' Assistant/e polyvalent/e (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir immédiatement pour une durée de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ. Nous recherchons un(e) collaborateur/collaboratrice, qui, sous la responsabilité du Chef de Bureau, sera en mesure de remplir les missions suivantes :

Activités principales

• Secrétariat classique : prise et suivi de rendez-vous internes et externes, correspondance, invitations, réservations, logistique, gestions de calendriers, autres tâches administratives
• Diffusion d'informations pour la communication interne entre les secteurs « manifestation et projets spécifiques », « éditions et internet » et « presse » et la communication avec les autres bureaux
• Suivi budgétaire presse (saisie, vérification de paiement, abonnements)
• Gestion et actualisation des fichiers d'adresses du secteur
• Gestion des stocks avec prestataire extérieur et coordination interne
• Soutien au suivi des projets éditions et internet
• Remplacement à l'accueil (standard téléphonique)

Compétences requises

• Langue maternelle française de préférence; très bonnes connaissances de l'allemand
• Excellent sens de l'organisation
• Excellent relationnel
• Goût pour les tâches administratives
• Esprit d'équipe