Assistant Online (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Finances, Ressources Humaines et Administration » basé à Paris, un(e)

Assistant(e) ONLINE (H/F)

Le poste à temps plein est à pouvoir à partir du 01 avril 2015 jusqu'au 31 décembre 2015. 
Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales

• Accompagnement des utilisateurs internes et externes du logiciel de traitement des subventions « ONLINE » via la Hotline téléphonique en français et allemand et par mail
• Formation des utilisateurs de l'OFAJ et des partenaires sur le logiciel
• Administrateur de l'outil ONLINE : gestion des accès et mots de passe, paramétrages, gestion des tiers dans la base de données ONLINE
• Tests d'intégration des développements du logiciel
• Soutien dans la rédaction des expressions de besoins
• Préparation des réunions du groupe projet et rédaction des comptes rendus
• Traductions
• Déplacements occasionnels

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des langues allemande et française à l'oral et à l'écrit
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL, Word, etc.)
• Rigueur, organisation, efficacité, fiabilité,
• Sens du service et de l'écoute, esprit de synthèse
• Expérience souhaitable dans des projets en Systèmes d'information