Assistant online (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Echanges scolaires et extra-scolaires“ basé à Berlin, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de Assistant/e « online » (H/F)

Ce poste à temps plein (100%) basé à Berlin est à pourvoir à partir du 1er juin 2017 jusqu’au 31 décembre 2017. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

Traitement des dossiers dans notre logiciel de demande de subventions « Online » :

• Contrôle des dossiers saisis directement dans « Online » par nos partenaires
  
• Contrôle et saisie des dossiers dans « Online »
• Contrôle et saisie des demandes et des décomptes pour les secteurs sport/culture et jeunesse/jumelage
• Communication avec les partenaires par courriel et téléphone
  

Aide au développement de l’outil « Online » :

• Conseil, aide et formation auprès des collègues de l’OFAJ Berlin
• Conseil, aide et formation aux partenaires
• Remplacement du/de la collègue en charge de la Hotline « Online »
  

Suivi du développement des plateformes de demandes en ligne pour les programmes « Sauzay » et «échanges scolaires au domicile du partenaire» :

• Communication avec les prestataires et expression de besoins
• Conseil, aide et formation des utilisateurs (partenaires scolaires et professeurs)
  
• Aide à l’organisation et participation à diverses manifestations du bureau « échanges scolaires et extrascolaires »
  
• Diverses tâches ponctuelles au sein du bureau
  

Compétences requises

• Connaissance parfaite du français
• Très bonne maîtrise de l’allemand
• Esprit d’équipe
• Sens d’organisation
• Flexibilité dans ses tâches