Assistant (H/F) Ressources Humaines, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Finances, Ressources Humaines et Administration" basé à Paris, un(e) collaborateur(trice) pour le poste :

Assistant(e) « Ressources Humaines » (H/F)

Ce poste à temps partiel (50%) basé à Paris est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement d'agent en mobilité interne (sans terme précis).

Activités principales

• Gestion du recrutement des stagiaires : sélection des candidats, transmission aux différents secteurs, affectation, convention de stage, constitution du dossier administratif et suivi
• Assistanat RH : rédaction de courriers, préparation de l'accueil des nouveaux embauchés (constitution des dossiers, rédaction des mails d'accueil, etc.).
• Suivi et production de tableaux de bord (absentéisme, etc.)
• Soutien de l'équipe RH sur dossiers ponctuels (suivi du Secrétariat de la Commission d'arbitrage, projets RH, etc.)
• Suivi des entretiens annuels et mise à jour des fiches de postes
• Mise à jour des listes téléphoniques et organigramme

Compétences requises

• Bonne maîtrise des langues allemande et française
• Rigueur et organisation
• Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL, Word, Outlook, envoi de mailings etc.)
• Capacité à travailler en équipe
• Bon relationnel et diplomatie
• Réactivité et flexibilité