Assistant (H/F) Ressources Humaines, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Finances, Ressources Humaines et Administration" basé à Paris, un(e) collaborateur(trice) pour le poste :

Assistant(e) « Ressources Humaines » (H/F)

Ce poste à temps partiel (50%) basé à Paris est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement d'agent en mobilité interne (sans terme précis).

Activités principales

• Gestion du recrutement des stagiaires : sélection des candidats, transmission aux différents secteurs, affectation, convention de stage, constitution du dossier administratif et suivi
• Assistanat RH : rédaction de courriers, préparation de l'accueil des nouveaux embauchés (constitution des dossiers, rédaction des mails d'accueil, etc.).
• Suivi et production de tableaux de bord (absentéisme, etc.)
• Soutien de l'équipe RH sur dossiers ponctuels (suivi du Secrétariat de la Commission d'arbitrage, projets RH, etc.)
• Suivi des entretiens annuels et mise à jour des fiches de postes
• Mise à jour des listes téléphoniques et organigramme

Compétences requises

• Bonne maîtrise des langues allemande et française
• Rigueur et organisation
• Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL, Word, Outlook, envoi de mailings etc.)
• Capacité à travailler en équipe
• Bon relationnel et diplomatie
• Réactivité et flexibilité