Assistant (H/F) Formation interculturelle, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Formation interculturelle " basé à Berlin, un(e) collaborateur(rice) pour le poste :

Assistant(e) (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Berlin est à pourvoir immédiatement pour une durée de trois ans. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales

• Traitement des demandes générales adressées au secteur de travail
• Soutien à la réalisation de programmes de formation spécifiques
• Soutien à la préparation et la diffusion de la documentation
• Préparation des réunions internes et externes et rédaction des procès-verbaux
• Traduction des documents, lettres et notes dans la langue maternelle
• Soutien des collègues dans leurs activités (remboursements, réservations, gestion d'inscriptions)
• Suivi et gestion des pages internet du bureau
• Suivi du calendrier « Formation Interculturelle »
• Préparation des missions du chef de bureau
• Gestion du courrier et des fichiers d'adresse

Compétences requises

• Très bonnes connaissances du français et de l'allemand
• Bonne maîtrise du pack Office
• Efficacité dans la réalisation des tâches administratives
• Sens de l'organisation