Assistant (H/F) du Chef de Bureau Finances, Ressources Humaines et Administration, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Finances, Ressources humaines et administration" basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant(e) du Chef de Bureau « Finances, Ressources Humaines et Administration »

Ce poste à temps partiel (50%) basé à Paris est à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales

• Suivi des dossiers en cours et traduction de documents dans la langue maternelle
• Secrétariat classique : rédaction, diffusion et exploitation des comptes rendus de réunions, distribution du courrier pour le bureau, prise d'appels téléphoniques
• Etudes spécifiques à la demande du Chef du bureau
• Gestion des déplacements et suivi de l'agenda du chef de bureau
• Fonction de « relais communication interne » : rédaction et diffusion des informations à l'intérieur du bureau et de l'institution, participation au développement d'un intranet
• Remplacement de l'assistant/e Ressources humaines en charge de la gestion du temps

Compétences requises

• Excellente maîtrise du Pack Office
• Goût pour les chiffres
• Connaissance parfaite de l'allemand
• Très bonne maîtrise du français
• Bonne qualités rédactionnelles
• Grande rigueur, organisation, discrétion, grande capacité de concentration
• Très bon relationnel