Assistant (H/F) du Chef de Bureau Finances, Ressources Humaines et Administration, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Finances, Ressources humaines et administration" basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant(e) du Chef de Bureau « Finances, Ressources Humaines et Administration »

Ce poste à temps partiel (50%) basé à Paris est à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales

• Suivi des dossiers en cours et traduction de documents dans la langue maternelle
• Secrétariat classique : rédaction, diffusion et exploitation des comptes rendus de réunions, distribution du courrier pour le bureau, prise d'appels téléphoniques
• Etudes spécifiques à la demande du Chef du bureau
• Gestion des déplacements et suivi de l'agenda du chef de bureau
• Fonction de « relais communication interne » : rédaction et diffusion des informations à l'intérieur du bureau et de l'institution, participation au développement d'un intranet
• Remplacement de l'assistant/e Ressources humaines en charge de la gestion du temps

Compétences requises

• Excellente maîtrise du Pack Office
• Goût pour les chiffres
• Connaissance parfaite de l'allemand
• Très bonne maîtrise du français
• Bonne qualités rédactionnelles
• Grande rigueur, organisation, discrétion, grande capacité de concentration
• Très bon relationnel