Assistant (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Echanges scolaires et extra-scolaires “ basé à Berlin, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de Assistant(e) (H/F)
Ce poste à temps partiel (50%) basé à Berlin, Molkenmarkt 1, dont la durée déterminée prend fin au 30 juin 2018, est à pourvoir le plus tôt possible.

Activités principales

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la chef du bureau et son adjoint:

• Tâches de secrétariat (rédaction de courriers, classement...)
• Assistance à la chef du bureau
• Soutien du secteur dans le travail organisationnel et dans la coopération avec les autres bureaux
• Coordination du travail entre Secrétariat général et le bureau
• Soutien à la préparation des documents pour les instances de l’OFAJ
• Soutien à l’organisation des réunions et manifestations
• Coordination des emplois du temps du bureau et de la direction du bureau
• Collecte des informations relevant des manifestations (Agenda) pour l’actualisation de la lettre d’information ainsi que la mise à jour dans les dossiers publics Outlook

Compétences requises

• Très bonnes connaissances de l’allemand et du français tant qu’à l’écrit qu’à l’oral
• Bonnes capacités rédactionnelles dans les deux langues
• Bonnes connaissances du Pack Office (WORD, EXCEL, Power Point etc.)
• Bon relationnel
• Esprit d’équipe