Assistant(e) culturel(le), Brême

L'Institut français de Brême recrute un/e Assistant(e) culturel(le) à compter du 1er octobre 2011.

• Date de prise de fonction : 1er octobre 2011
• Lieu de travail : Institut français d´Allemagne à Brême
• Nature du contrat : CDD (1 an). CDI envisageable après 2 ans de CDD

Activités principales

Sous la direction de la Directrice de l´Institut français, l´Assistant(e) culturel(le) travaille au sein d'une équipe de 10 personnes (Attaché de coopération pour le français/Directeur des cours, Correspondante DELF, Comptable, 3 Médiathécaires, 2 Lectrices, Assistante de l´ACF, Agent d´entretien).

Il/Elle assiste la directrice dans l´ensemble de ses missions. Il/Elle est chargé(e) de la mise en oeuvre de la programmation culturelle (lien avec les artistes et les partenaires, administration, logistique), de l´ensemble de la communication institutionnelle, de la traduction et de l´interprétariat lors des manifestations, et de la gestion du secrétariat de direction.

L´Assistant(e) culturel(le) est chargé(e) de soutenir la Directrice afin d´assurer le rayonnement de l´Institut. Cette fonction inclut notamment la participation à la recherche de financements nouveaux et à la promotion des activités de l'institut.

• soutien de la directrice dans l´ensemble des projets de l´Institut (préparation et participation)
• relations publiques : accompagnement des artistes, contact avec les entreprises (en coordination avec l´assistante de l´ACF), recherche de sponsors, développement la visibilité et l´attractivité de l´Institut au plan local et régional.
• Média : contacts avec la presse, mise à jour et harmonisation du site internet et des pages Facebook et Twitter, préparation de la Newsletter, élaboration du programme papier et internet, ainsi que de tous les supports de communication.
• coordination des acteurs des projets organisés en partenariat, relations avec l´Antenne Métropole (Hannovre)
• secrétariat de direction, coordination et répartition du travail des stagiaires
• établissement des conventions de partenariat, suivi administratif et budgétaire de leur exécution, demandes de devis
• communication au sein de l´institution : réservation et répartition des salles, locations, coordination de l´aménagement des espaces...
• traduction et interprétariat

Savoir-faire

La polyvalence du poste requiert disponibilité, souplesse, rigueur, esprit d´initiative et sens des responsabilités

• sens aigu de l´organisation et capacités d´anticipation
• grande aisance relationnelle, maturité relationnelle, goût pour la prise de parole en public
• goût pour le travail d´équipe, et capacité à travailler de façon autonome
• savoir mener de front des activités multiples et diverses

Conditions particulières d'exercice

Vous êtes disposé(e) à travailler le soir et le week-end (ciné-club mensuel, vernissages, manifestations le samedi et exceptionnellement le dimanche). Vous savez travailler dans des délais courts.

• disponibilité exigée (voir ci-dessus)
• intérêt pour la culture et expérience dans le domaine culturel
• rigueur, polyvalence et esprit d´initiative
• curiosité intellectuelle

Acquis professionnels souhaitables

Formations souhaitées :

• Licence/Bachelor ou Maîtrise/Master, avec une expérience significative en management culturel
• expérience de la traduction simultanée
• très bonnes connaissances en bureautique et bonnes connaissances en réseau informatique
• expérience des relations internationales ou franco-allemandes

Autres remarques sur la fonction exercée : Vous maîtrisez parfaitement l´allemand, et vous avez au moins un niveau C1 en français.