Assistant des Secrétaires généraux (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son Secrétariat général basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant(e) des Secrétaires généraux (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir à partir du 01 mars 2015 jusqu'au 31 octobre 2015. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ. Une prolongation du contrat est possible.

Activités principales

• Gestion des déplacements et soutien au suivi de l'agenda des Secrétaires généraux en collaboration avec les Chargés de projet (Berlin/Paris)
• Etudes spécifiques à la demande des Secrétaires généraux
• Traduction de documents dans la langue maternelle
• Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions et distribution du courrier pour le bureau
• Aide à la préparation des documents pour le Conseil d'administration et le Conseil d'orientation

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des langues allemande et française : communication écrite et orale
• Capacités organisationnelles, d'analyse et de synthèse
• Bon relationnel et diplomatie
• Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL, Word, etc.)
• Rigueur et discrétion
• Réactivité et flexibilité