Assistant des Secrétaires généraux (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son Secrétariat général basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant(e) des Secrétaires généraux (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir à partir du 01 mars 2015 jusqu'au 31 octobre 2015. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ. Une prolongation du contrat est possible.

Activités principales

• Gestion des déplacements et soutien au suivi de l'agenda des Secrétaires généraux en collaboration avec les Chargés de projet (Berlin/Paris)
• Etudes spécifiques à la demande des Secrétaires généraux
• Traduction de documents dans la langue maternelle
• Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions et distribution du courrier pour le bureau
• Aide à la préparation des documents pour le Conseil d'administration et le Conseil d'orientation

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des langues allemande et française : communication écrite et orale
• Capacités organisationnelles, d'analyse et de synthèse
• Bon relationnel et diplomatie
• Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL, Word, etc.)
• Rigueur et discrétion
• Réactivité et flexibilité