Assistant de Gestion (H/F), Guyancourt (Dpt. 78)

Avec plus de 3 000 collaborateurs, l'IAV est un des leaders mondiaux de l´ingénierie automobile. Nos compétences clés sont entre autres le développement du groupe motopropulseur, de l'électronique et du véhicule complet. Nos clients se voient ainsi proposer des solutions tout en un qui s'intègrent à l'ensemble du véhicule tout en s'adaptant à des constructions en série. Nous comptons parmi notre clientèle l´ensemble des constructeurs automobiles et soustraitants de renom. En plus de nos centres de développement en allemagne, IAV est représenté également en Europe, en Asie ainsi qu'en Amérique du nord et du sud. Si vous partagez notre ambition pour la perfection technique, IAV vous propose une opportunité de carrière.

Vos missions et responsabilités

Directement rattaché(e) au Président de la filiale française du groupe Allemand IAV spécialisé dans la réalisation de développements automobiles, vos principales missions seront :

1. Pilotage de l'activité Commerciale de l'entreprise

• Maîtrise et analyse de l'ensemble du process de vente: (identification des prospections et acquisitions, vérification des offres avec les équipes commerciales, centralisation des commandes, prévision des facturations, suivi des paiements.)
• Tenue des outils de suivi de l'efficacité commerciale
• Mise en place de nouveaux indicateurs favorisant l'aide à la décision

2. Planification et évaluation des Projets

• En étroite collaboration avec les chefs de projets, tenue et saisie administrative des projets dans l'outil de gestion SAP
• Reporting hebdomadaire à destination du Président et des responsables de département
• (charge des équipes d'ingénierie, profitabilité des projets)

3. Centralisation de l'information financière à destination de la Maison mère

• Coordination avec les fonctions supports basées en Allemagne
• Mise en place de solutions nouvelles d'amélioration des process intra-organisationnels
• Edition des rapports de clôture mensuelle

4. Suivi et Recherche des solutions de gain ou d'économie

• Anticipation des déclarations de Crédit Impôt Recherche
• Harmonisation du traitement des projets cofinancés

Vos qualifications

• Vous êtes diplômé(e) d'une formation BAC+2/3 minimum et justifier d'une expérience réussie sur un poste équivalant impliquant un bon niveau sur Excel et PowerPoint. 
• La maîtrise de l'anglais et de l'allemand opérationnel est également indispensable pour ce poste.
• Véritable bras droit du Président, vous vous démarquez par votre proactivité et votre pluridisciplinarité. 
• A la fois aide comptable, commercial et gestionnaire, vous assurez le suivi administratif d'une société dynamique et ambitieuse.

Notre offre

Vous travaillerez au sein d'une équipe très motivée, sur des projets stimulants qui définissent les tendances de demain et vous donnent carte blanche pour innover. Notre programme de formation interne vous ouvrira des perspectives de perfectionnement personnel et technique. Cet environnement de travail moderne et attrayant sera le vôtre si vous rejoignez notre entreprise qui poursuit sa croissance avec régularité et rencontre un franc succès au niveau international.