Assistant de Direction RH (H/F/D), Le Bourget

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Mission

Assistanat DRH

• Préparation des supports pour les Comités de Direction
• Suivi des notes de frais et organisation des déplacements
• Mise à jour des organigrammes et outils RH
• Rédaction de comptes rendus et support transversal DRH

Assistanat Service RH

• Gestion des factures et suivi budgétaire (SAP, Excel, lien Finance)
• Suivi et validation des notes de frais et déplacements (Concur)
• Commande de fournitures et gestion logistique (MyDHL+, eSHOP)
• Suivi des formations obligatoires et support administratif RH
• Gestion des demandes IT, matériel et support utilisateurs
• Support aux IRP/CSE (organisation, logistique, suivi des coûts)

Gestion de Projets

• Mise à jour de l’intranet RH et administration SharePoint (iShare)
• Coordination avec les équipes IT (outils, tickets, déploiements)
• Référent Compliance et CNIL
• Suivi de projets RH (Upstairs, bien-être au travail, cybersécurité)
• Support Transversal
• Organisation d’événements et séminaires
• Support aux assistantes et coordination interne
• Communication RH et reporting

Profil

• BAC +2 à Bac +4 en Administration & Gestion RH – Expérience souhaitée au minimum de 7 ans dans le service d’une grande entreprise
• Organisation, autonomie, rigueur, bon relationnel, esprit de synthèse
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Word, Excel (TCD…), Powerpoint, etc…)
• Aisance dans la manipulation des chiffres et la production de reportings / tableaux de bord
• Maitrise souhaitée de SAP, de l’outil GET, et de Sharepoint
• Anglais impératif