Assistant de Direction et Communication (H/F), Calais

Notre passion pour la science et la technologie anime nos quelque 62 000 collaborateurs répartis dans 65 pays, qui s’attachent à relever certains des défis les plus complexes de notre époque et à développer des modes de vie plus durables.

Dans un monde en mutation rapide et incertain, des facteurs tels que le vieillissement de la population, les maladies chroniques, l’intelligence artificielle, le changement climatique et d’autres mégatendances ont suscité un besoin de percées scientifiques capables d’apporter une contribution positive à l’ensemble de notre société mondiale. Le rythme du changement va s’accélérer au cours des prochaines décennies, à mesure que les technologies évoluent et convergent de manière à transformer en profondeur notre façon de vivre et de travailler. Pour nous, chez Merck, le changement n’est pas une menace, mais une opportunité, comme nous l’avons prouvé depuis plus de 350 ans.

Votre rôle

Sous la responsabilité de la Directrice du site vous aurez pour principales missions :

• Gérer la communication du site, en interne et en externe (créer les contenus, gérer les différents canaux de diffusion, contribuer aux échanges avec le groupe, les autres sites de l'entreprise et les partenaires externes)
• Organiser les différents évènements du site (journée annuelle pour l’ensemble du personnel, animations à thème, visites importantes)
• Gérer localement les contrats de Facility Management (nettoyage, restauration, blanchisserie) en collaboration avec les responsables du groupe.
  
• Assurer la gestion administrative du site en collaboration avec les autres assistantes de département (courriers administratifs, factures, déplacements, visiteurs, etc.)
• Accompagner localement la Direction et les salariés sur des thématiques RH, en collaboration avec la responsable Ressources Humaines basée à Lyon (accueil des nouveaux arrivants, dossiers retraites, interface avec la médecine du Travail, l’assistante sociale, les agences d’interim)
• Participer à la mise en place de projets spécifiques (ex : déploiement de nouveaux services / outils de communication, déploiement en local d’initiatives globales)

Profil

• De formation bac +2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience similaire significative.
• De nature rigoureuse, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d’une bonne capacité d’organisation
• Vous êtes doté d’un sens relationnel affirmé tout en étant d'une grande discrétion
• Vous êtes une personne de confiance
• Vous faites preuve d’autonomie, de dynamisme et êtes force de proposition
• Vous avez un bon niveau d’anglais confirmé à l’écrit comme à l’oral
• Vous maitrisez le pack office, la connaissance de SAP/Ariba serait un plus
• La connaissance des règles qualité BPF et EHS d’un site industriel pharmaceutique serait un plus.