Assistant Commercial (H/F) trilingue, France

L'entreprise Millet est une entreprise familiale créée en 1898 par M. Paul Millet proposant plus de 3500 wagons gaz et céréaliers (ainsi que quelques locomotives) à la location aux professionnels.

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Assistant(e) Commercial(e) trilingue

Missions

Transmission et suivi des commandes d'Indemnité de Privation de Jouissance auprès de la SNCF.
Relance des factures clients impayées, suivi des factures Euros/Tonne en l'absence de la personne en charge, suivi documentaire, classement et archivage.

Principales attributions :

Transmission et suivi des commandes d'Indemnité de Privation de Jouissance auprès de la SNCF :

• Relevé des wagons faisant l'objet d'un retard d'acheminement ou d'immobilisation anormale en atelier SNCF grâce aux informations transmises par le service technique et extraites de notre système informatique,
• Transmission des demandes d'IPJ aux services concernés de la SNCF,
• Suivi et relance,
• Etablissement des factures d'indemnisation
• Relance des factures clients impayées (grâce au listing des factures impayées régulièrement transmis par le service comptabilité)

Suivi des factures Euros/Tonne en l'absence de la personne en charge :

• Coordination des différents intervenants (tractionnaires, chargeur, réceptionnaire)
• Actualisation des tableaux de suivi et envoi des informations quotidiennes aux clients

Suivi documentaire :

• Suivi clients après l'envoi d'offres commerciales et de contrats pour signature
• Classement et archivage

Profil

• Niveau études supérieures, et une première expérience dans un travail d'équipe,

Compétences et qualités requises :

• Sens du contact, Capacités de travail en partenariat,
• Rigueur, Maîtrise de l'outil informatique,
• Maîtrise des langues anglaise et allemande.